会务工作心得体会
当看到李书记在谈到办会时强调“不管大会小会,细节决定成败”,结合本人主要负责办公会议相关工作经历,对“抓好细节”深有感触:
细节体现在常规动作中。做好办公会工作,首先是“规定动作”要到位。领导签批要上会的议题要每天收集整理成表格,以便在领导决定是否召开办公会提供依据;对确定的议题要迅速根据内容确定参会部门,并且一一通知到位;对已经签批完成的文件,尽早打印好,以便应付不时之需。因此,我的“规定动作”就是,每天来办公室的第一件事情就是要打开OA看看有没有领导新签批的议题,对新签批的议题随时整理、确定列席部门,随时为办公会议的召开时刻准备着。
细节体现在细心用心中。办会过程中,无论是印会议题材料还是通知部门领导,看似细小琐事,但都是很容易出错环节,必须用一百二十个细心。有些部门提供的议题材料会不规范,甚至会缺少必要的附件或证明资料,要及时通知部门提供,同时为防止出错,每次上会前总要对材料的附件、证明资料反复查看,像李书记列举的那位省委办公厅女同志一样,对文件一页一页地细心翻阅检查,只有这样才能保证会议达成预期效果。
细节体现在质量效率中。会议工作最核心的还是要写好会议纪要。会议纪不仅仅是会议记录,更是各项政府工作推进的决策依据,地位重要且要求很高,来不得半点瑕疵。要对涉及问题较为复杂的议题,或是部门大而化之的汇报,花时间和力气去重新核查,了解来龙去脉,进而把问题表述清楚,真正把好质量关。另外会议纪要也十分注重时效性,往往会议纪要流程慢就出在征求部门意见环节,这个时候要对征求意见的部门要不断去多盯、多催,以自己的主动推进纪要流转进程,缩短会议纪要流程时间。
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