对办公室主任这一职务的理解
关于在全区办公室系统素质能力提升培训班的心得体会
(对办公室主任这一职务的理解)
办公室主任是一个备受信任、肩负重托的岗位。身处兵头将尾,一般人不愿干、也干不好,但是能干好的就不一般。一方面,办公室主任这一岗位,对个人综合素质的要求很高,需要开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办,不是一般人可以胜任的;另一方面,办公室主任位居中枢,既要参与政务,又要掌管事务;既要协调各方,又要服务上下。这个岗位确实能够培养人、锻炼人和造就人。
一、善于当好参谋
办公室主任要当好领导的左右手,必须做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事服务在前,既要围绕中心想大事、谋全局、抓要害,提出有价值、有见地的决策建议,又要把党委政府的重要决策部署深化、细化、具体化,推动决策执行,抓好工作落实。
二、精于办好事情
办公室事务繁杂,面对大事、小事、要事、急事、难事,办公室主任要处事有节、张弛有度,分清轻重缓急,急事急办、要事稳办、特事特办。要认认真真对待每一件事情,既要从大处着眼,谋大事、议大事、抓大事,又要从小处着手,把小事、细微事、琐碎事处理好。办会办文,要严谨细致,做到撰写文稿逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题要认真缜密,不顾此失彼;办事程序要规范周密,不出现漏洞,力求把工作做实、做细、做好、做精,确保干一件成一件,为领导机关和领导同志集中精力谋全局、抓大事创造良好条件。
三、巧于协调关系
从综合协调来看,办公室是贯彻落实上级路线方针政策的“指挥部”, 承担着牵头抓总的重要作用,处于服务上下、协调左右、联系各方的枢纽位置,事关政令畅通与否,事关党委、政府统揽全局的水平高低。因此,办公室主任既要协调解决方方面面的问题,平衡好各方利益,处理好各种矛盾,做好工作任务和力量配置,当好单位的“防火墙”;又要处理好与其他部门的关系,做到各负其责、通力协作,为单位日常运转创造良好的工作环境,提供强有力的运行保障。
四、勤于提起笔杆
善思、能写,才能以文辅政。一方面,要勤于思考。孔子说:“学而不思则罔。”只学不思,就像吃东西不消化,是得不到多少营养的。办公室主任无论做任何事情,都要认真思考、精心办理、及时总结,要学而能思、思而有悟、悟有所得,力争每办一件事情,都有一些收获,得到一些提高。另一方面,要勤于写作。办文是办公室工作人员的基本功,是一项必备素质。每写一篇文稿,都要精推细敲、千锤百炼,要有思想、有观点、有事实、有新意,力求站在领导层面,在高度上“够”;服务领导决策,在思路上“清”;体现领导意图,在表达上“准”,切忌空洞无物,言之乏味,“既没有要处,也没有用处”。要想提高文字表达能力,决不是一日之功,没有任何捷径可走,必须深钻细研,勤写苦练,在练中体会,在写中提高,功到自然成。办公室主任尤其如此。
五、乐于任劳任怨
办公室工作很辛苦,事务杂、任务重、压力大。但是,既然选择了办公室工作,就要作为自己的事业来追求,无论是八小时内,还是八小时外,都应锤炼心性,摆正心态,像“老黄牛”那样,脚踏实地,埋头耕耘,任劳任怨,忘我工作,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐,以扎实的文字功底、严谨的工作作风,确保工作不在我手中出错,事情不在我手中延误,办文办会不在我手中积压。
六、重于自我修养
主要包括四个方面:一是注重学习。要树立终身学习的理念,多读书、多看报,向书本学习,向实践学习,向身边同志学习,向领导同志学习,向基层群众学习,兼收并蓄,博采众长,以丰富知识储备、完善知识结构,不断提高综合素质,满足工作岗位的需求。二是搞好团结。每个单位,都是一个大家庭;很多工作,都需要一个团队合力共为。办公室主任要带头搞好团结,一定要实实在在、本本分分,大事讲原则、小事讲风格,营造相互尊重、相互支持、相互补位的办公室风气,形成各尽其能、各有进步的良好局面。三是加强自律。作为领导身边的工作人员,办公室主任的一言一行,往往是人们关注的焦点。办公室主任要严守规章制度,廉洁自律,依章办事,在日常工作中严格要求自己,自觉抵制不正之风,做到慎独自守,清正廉洁,扎扎实实做事,老老实实做人。四是爱岗敬业。要忠于职守,踏实干事,不计得失、不讲价钱地干好本职工作,辛苦不叫苦,为民不图名,谋事不谋利,做到鞍前不越位,事后不掉队,参与不干预,协助不越权,服从不盲从。
在现实和理想之间,不变的是跋涉;在暗淡与辉煌之间,不变的是开拓。可能会有人说,办公室工作太累,见不到成效。我要告诉大家,办公室是一个肯定人的地方,也是一个否定人的地方,大家做的每一件事情,最先被领导同志看到。也许大家的工作暂时看不到成果,但不要气馁,你不是没有成果,而是像一棵树一样,正在成长中扎根,根深才能叶茂!只要坚持在办公室这个平台上锻炼自我、恪守职责、踏实肯干,就一定会成功。我曾经当过阜阳市政府办公室的副主任,现在想来,能走到今天,办公室这段经历使我磨炼了意志,增长了学识,提高了才干,是我人生当中最难忘的一段经历。我感到,最让我感谢的就是党组织和群众对我的培养,还要感谢同志们对我的信任。在此,我也向各位办公室人员特别是办公室主任,表达这么一个观点,就是市委在选人用人上,始终坚持“20”字标准、坚持“三个倾斜”的用人导向,为此相继推出亮职推荐、公开选拔等政策,大家一定要相信市委是量才、量德用人的!
引用清代儒将左宗棠的一副对联,上联是:“发上等愿,结中等缘,享下等福”,就是要胸怀大志,做好人、办好事,保持一颗平常心,过普通人的生活。下联是:“择高处立,寻平处住,向宽处行”,就是看问题要高瞻远瞩,从大处着眼,进行乐观的规划;做人要低调处世,进行悲观的计划。对待计划要有恐惧意识、错误意识、问题意识,反复思考;做事要留有余地,快乐的执行,多为别人着想,换位思考。
作为办公室工作人员,更应该深刻理解左宗棠这副对联的内涵,坚持把“忠诚、干净、担当”作为政治品格,把“荣誉、责任、能力、事业”作为工作理念,把“学、思、践、悟”作为工作基础,把服从、服务作为工作本质,把创新、创造作为工作灵魂,把德与行作为人生准则,把发展和民生作为事业追求,在尽职尽责中彰显忠诚,在默默奉献中体现境界,在服务大局中展示才干,在区委、区政府的坚强领导下,锐意进取、埋头苦干,为加快建设美丽富饶、生态宜居、充满活力的现代化海滨城市,以高质量发展的优异成绩向新中国成立70周年、日照市建市30周年献礼!
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