结构化研讨--如何提升有效执行力
1、完善顶层设计,清晰界定职责。一是修订完善岗位说明书,确保有人必有岗,有岗必有责;二是完善权限指引,明确不同执行层级,不同部门,不同岗位的权责;三是完善业务流程图,明确各节点的关键要点;四是建立“负面清单”,明确什么可为,什么不可为,减少错项不符合项。
2、完善制度保障机制建设,保障执行有效落实。一是建立督办机制,践行“马上就办”。二是过程中及时沟通反馈,修正调整;三是做好综合协调,明确执行中的总牵头或总协调部门、个人,统筹组织,避免扯皮或者“等靠”;四是运用好考核结果,及时通报,比学赶帮,促进执行落地;五是建立容错纠错机制,鼓励敢做事,想做事的人开展创新、尝试,减少束缚;六是开展以业务为导向的无边界管理,打破部门壁垒,形成合力,抓好关键项目或疑难问题的攻关处理;七是开展信息化建设,按照制度流程化,流程信息化的原则,以制度约束人,以流程约束人,减少线下无效流转,提高执行效率。
3、抓住关键,以人为本强化员工管理。员工是职责落实的主要能动者和关键要素,因此保障员工处于良好的精神状态十分重要。一是公平公正检查考核,并及时兑现,形成劳有所得,劳有所获,正向激励。二是加强制度、岗位说明书、权限流程的培训,并在培训、实践中反馈修订存在的不符合项,确保其有效合理运转,不产生反作用;强化员工学习,提升专业及综合能力素养,提高执行的技能保障。三是人尽其才,将合适的人安排到合适的位置上去,发挥其有效作用;在执行过程中,要做好跟踪沟通,动态调整不适合的人或资源,确保向有效执行良性发展。
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