市场工作研讨会接待方案
市场工作研讨会接待方案
一、会议概况:
(一)、会议时间:2016年7月9日报到,会议期间7月10日全天,
10日晚或11日返程及会议结束。
(二)、会议地点:XXX
(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。
二、活动日程(初步计划)
时间具体时间议程安排
上午08:30-08:45东道主致辞
08:45-09:10XX总通报公司市场经营情况
09;10-10:25围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)
10:25-10:45茶歇
10:45-12:00围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)
中午12:00-14:00午餐及午休
下午14:00-15:30讨论
15:30-15:50茶歇
15:50-17:30集中讨论
17:30-18:00会议总结
三、会务组成员
由市场部、综合部组成配合。
组长:XXX
副组长:XXX、XXX
组员:XXX、XXX。
(一)部门分工:
部门具体分工
市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。
综合部负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。
(二)市场部会议接待人员分工:
工作内容负责人直管领导
1、短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)
2、汇总参会人员、到达及返程航班信息
3、预约记录员(备用)
4、相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)
5、接送机人员安排、车辆调度
6、会场布置、座次安排
7、配合房间安排
8、配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)
9、配合机场VIP通道预定
10、信息收集汇总
11、宾馆内各路口引领人员(主要是房间-会场,会场-餐厅)
-
公司抽奖活动方案通用多篇
公司年会活动抽奖策划方案篇一一、奖项设置略二、参与抽奖人员:公司全体人员及嘉宾三、抽奖规则:(测算?)所有与会人员凭编好号码的入场券进入会场,入场券为正副2联券,正副券号码相同。入场时将副券撕下,放入事先准备好的抽奖箱内,主券自己留好。抽奖时由指定人员从抽奖...
-
公司年会活动策划方案范本多篇
公司年会活动策划方案模板篇1食(场地)民以食为天,有吃有喝绝对是保证年会吸引力的前提。无饭不成席,有吃有喝有酒有饭,气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海,口味不尽然相同,面对这种情况,t社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去...
-
公司聚会策划方案(新版多篇)
公司聚会策划方案篇一一、活动目的对20__年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。二、年会主题扬帆起航、辉煌20__三、年会安排1、茶话会1)时...
-
公司员工拓展训练方案(精品多篇)
公司员工拓展训练心得篇一拓展训练被人们理解为:一艘小船在暴风雨来临之际抛锚起航,投向未知的旅程,去迎接一次次没有未来的挑战。相信每个人都参加过大大小小的培训。有谁会想到,短短两天的训练能把妙趣横生的游戏同我的人生、事业、伙伴联系在一起,给我带来无穷的...