会展备用钥匙管理制度
会展备用钥匙管理制度
为规范各部门使用和保管钥匙的程序,杜绝潜在安全隐患,保证会展安全运营,特制定本制度对会展各部位钥匙进行管理。
1.钥匙的分类
1.1登录厅;
1.2 N1-N7场馆钥匙;
1.3 S1-S6场馆钥匙;
1.4 S1办公区钥匙;
1.5 能源站钥匙
1.6 外围钥匙
2.钥匙的保管
2.1安保部负责保管一套上述1-6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
2.2工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
2.3各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
3.领用钥匙的程序
3.1各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记,并由填写《备
用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。
3.2钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。
3.3非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。
4.钥匙遗失的补配
遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。
5.换锁程序
未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。
6.加强监督办法
6.1.各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。
6.2任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
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