会务管理工作制度
为了搞好管护中心会务管理工作,加大督促、落实力度,确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位,改进工作作风,提高会议质量,特制定本制度。
一、会议分类及组织
1、中心会议:主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、民主生活会、职工代表会等,由中心负责组织召开。
2、专业会议:主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等,由技术协会会长负责组织。
3、部门工作会:各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人组织召开。
4、班组会:由各大班长、小班长决定并组织召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排,对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员
1、厂委会:每月2号下午16:00会议室(特殊情况除外);
会议组织:设备部,会议主持:动力主任,参会人员:设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会:每天上午9:00调度中心(特殊情况除外);
会议组织:设备部,会议主持:政工副主任,参会人员:动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。
会议主题:时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时),总结上日工作进度,安排当日工作事项,协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会:每周一上午9:00会议室(特殊情况除外);
会议组织:综合部,会议主持:动力主任,参会人员:分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题:时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时),总结一周工作情况,安排本周工作事项,协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工 、民主生活会:由中心根据实际情况决定;每月一次。会址:公司文化中心
会议组织:综合部,会议主持:政工副主任,参会人员:全体职工。
会议主题:利用民主机制,体贴职工生活,解决工作生活中的困难。
5、部门工作会、班组会:严格按照《各部门会议安排》进行,职能部门不定时参加;
会议组织:各部门,会议主持:各部门负责人,参会人员:部门职工。
会议主题:时间半小时至一小时,总结近期工作情况,安排近期工作事项,协调解决工作运行中存在的问题。
6、安全例会:每月1-7号、16-23号17点四楼大教室(特殊情况除外);
会议组织:安全部,会议主持:安全部长,参会人员:安全员、各工段人员。
会议主题:时间半小时至一小时,总结近期安全工作情况,安排近期安全工作事项,协调解决安全工作运行中存在的问题。
7、专业会议:根据技术协会相关章程执行。
会议组织:技术协会。
8、班前会:每天上午7:40于各工段站班室召开。
会议组织:各工段,会议主持:工段长,参会人员:安全员、各工段人员。
会议主题:总结上日工作进度,安排当日工作事宜。
三、会议纪律及考核细则:
1、严格遵守会议时间,会议主持者准时开始会议,与会者有事须会前向厂部或主持人请假,否则迟到5分钟之内考核10元;超过5分钟考核20元;旷会按30元/次考核(会议接近结束时到场按旷会处理);职工会旷会者按50元/人考核,所属工段长牵连100元/次。
2、会议期间,除生产现场特殊情况外,不得随意离席接待外来人员,否则每有一次考核20元。
3、会议期间,手机必须调至静音状态,否则每有一次考核10元。
4、会议期间,不准在会议室接听电话,否则每有一次考核10元。
5、会议期间,不做与会议无关的工作,否则每有一次考核20元。
6、会议期间,要求各与会者精神集中,不准打瞌睡、私下闲聊,否则每有一次考核20元。
7、会议过程中,遇有争议性问题时,不得在会上争论扯皮,否则给予双方各50元考核。
8、会议主持负责做好记录,并严格按车间规定报送相关领导及部门,每有一次未报送,考核20元。
9、各工段、大班会,必须按时召开,如有特殊情况
四、以上会议除有特殊情况需改期外,一律按上述时间进行。全体参会人员必须准时到会,且要有详细会议记录,会后要做到有考核、有落实。
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