公司员工兴趣小组换届活动方案
一、活动背景
随着新一年开始,季家兴趣小组这只充满激情与智慧的队伍,得到了季家全体战友的认可,战友们在游戏与运动中得到锻炼和提升。为做好新老队长的交接工作和顺利开展2021年的兴趣小组建设工作,也为团队补充新的能源,注入新的活力,在此举办兴趣小组换届仪式。
二、活动目的
总结2020年的兴趣小组活动开展,对过去一年兴趣小组成员所做贡献表示肯定和感谢,为更好的落实组织换届工作,挑选出下一任组织负责人,不断为组织补充新生力量,使组织继续向前迈进。
三、活动时间
待定
四、活动地点
待定
五、活动对象
小球社、足球社、篮球社、桌游社成员以及想参加兴趣小组的成员
六、活动主办方
季家职能部门
七、活动协办方
季家兴趣小组成员
八、活动主题
兴趣小组换届
九、活动内容
活动前期:
1、职能后线出兴趣小组换届策划书,共同商议决定策划案
2、职能部提前邀请参加成员,制作座位表和邀请函
3、职能部邀请函的发放,准备活动材料和相应流程的幻灯片
4、企划部制作海报和横幅由职能部摆放着活动现场
5、职能部现场布置和维持现场秩序,以及签到工作的进行
6、职能部确定兴趣小组队长交接仪式(球拍、篮球、足球、桌游牌)
7、竞选人员竞选ppt,演讲稿。
8、兴趣小组联系方式确定(展现在活动现场)
9、新成员加入仪式确定(同新队长一起上台宣读口号)
10、确定活动主持人
活动中期:1、活动负责人提前到场布置活动现场,组织签到仪式
2、分配好各小组成员位置,竞选人的位置
3、试用多媒体是否可以正常使用
4、在上台前抽签决定上台顺序
5、职能部提前到场维持现场秩序,进行指引接待,解决临时问题
6、活动期间向博竞做好活动记录和拍照等工作
7、活动结束所有参会成员集体留影
8、人员有序离场
活动后期:1、职能部清理整理会场,归还设施
2、向博竞做好活动总结记录,整理资料归档
3、企划写新闻稿和公众号的发布,做好活动后的影响力
4、职能部做工作总结
十、活动流程
1、主持人介绍各位到场嘉宾,宣布本次换届大会开始
2、主持人公布候选人名单
3、职能部发放选票
4、候选人根据抽签顺序依次上台演讲竞选
5、参会成员投票职能部并整理投票结果
6、主持人宣布结果并进行新老队长交接仪式
7、上一任队长讲话做工作总结,提出对新任的寄语
8、新一任小组负责人带领新入会成员上台进行入会仪式
9、陶先生上台致辞,并对新任队长提出鼓励和要求
10、大会结束,主持人致结束语,感谢各位嘉宾
11、所有嘉宾和兴趣小组成员合影留念
十一、活动说明
竞选结束后,在公众号公示信任队长,并做兴趣小组宣传及招新人
竞选人演讲时间控制在三分钟
竞选人提前提交《季家兴趣小组竞选自检表》到职能部
十二、活动预算
名称 | 横幅 | 怡宝 | 邀请函电子版 | 总计 |
单价 | 7元/米 | 25元/箱 | 0 | |
数量 | 10米 | 3箱 | 0 | |
总价 | 70元 | 75元 | 0 | 145元 |
十二、注意事项
1、所有候选人必须穿正装出席
2、大会注意会场纪律
3、签到人员注意仪容仪表和礼貌用语
4、活动各环节素材记录完整
下见附录!
附录一
《季家兴趣小组竞选自检表》
姓名 | 性别 | 所在门店 | |||
联系电话 | 所在社团 | 竞选职位 | |||
社团 经历 | |||||
参 与 经 历 | |||||
自 荐 理 由 |
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