“公文质量提升”专项工作检查方案
为落实“公文质量提升”专项工作,针对执行考核发现的问题及整改情况,现开展季度检查工作,检查方案如下:
一、组织分工
根据各单位工作性质不同,分为XX 几个组进行检查。检查工作X月X日前全部完成。
二、分组检查
(一)公文检查(15分)
1. 发文计划管理(5分)
发文数量控制在时序进度内得满分,每超进度1%扣1分,扣完为止。(由办公室在OA系统里取数评分)
2.公文格式检查(5分)
办公室负责收集汇总各单位(部门)的一份文件,分组打包发给各位检查组长。具体检查内容如下:
(1)文种使用是否正确;
(2)文件格式是否规范,要素是否齐全;
(3)文件内容和文字是否准确,文字差错率控制在 2字/件;
(4)是否存在逻辑不清,数据错误等不规范情况。
每发现一处错误扣0.5分,扣完为止。
3.战略指令性文件阅办率检查(5分)
由办公室汇总各单位(部门)阅办率情况。按时阅办率≥80%得满分,每低于目标值1%扣0.5分,扣完为止。
(二)二季度公文质量重点专项抽查(25分)
1.加强公文质量培训。各单位(部门)办公室按要求员工开展公文质量提升培训。未组织培训扣5分。
2.落实文件阅办要求。各单位(部门)主要负责人对文件批阅要做到“三有”,即“有明确的落实措施、有明确的完成时限、有明确的具体责任人”。总分10分,发现未按要求批阅的扣1分,扣完为止。
3.公文阅办时限要求。公文的处理时间以及会签时间原则上在以下时限完成:特急件在2个工作日内办结,加急件在5个工作日内办结,普通件在7个工作日内办结,公文会签时间原则上在每个部门不超过2个工作日。总分10分,发现一处未按时限阅办的扣1分,扣完为止。
4.进一步强化拟稿人责任意识。拟稿人是文件直接责任人,不能出现明显错误(尤其是姓名、职务、单位名称有误;格式明显不规范;语句不同等)。发生一次退文处理扣1分。
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