关于进一步落实《办公职场管理暂行规定》的通知
关于进一步落实《办公职场管理暂行规定》的通知
全体员工:
天气渐热,为了规范办公职场管理,创造一个整洁、舒适的工作环境,让每一位员工愉快地工作,根据公司2005年下发的《办公职场管理暂行规定》,总经理办公会研究决定重申“暂行规定”的有关内容:
1.员工上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。男员工须着衬衣,长裤;女员工着装避免紧、露、透,上班期间可化淡妆。不得穿花哨印字T恤衫、无领无袖上装、短裤、七分裤、短裙、超短裙、吊带裙、吊带衫和拖鞋等。
2.有客人到来,应主动招呼,礼貌相迎,热情询问来客的身份、来访目的等,主动将客人送到目的地,外来人员未经允许不准进入办公区域。
3.接到打进的电话,响铃三声之内接听,首句为“你好,恒泰×××”,要做到态度诚恳,精力集中。对有关事项要做好记录。
4.保持办公环境优美,桌面整齐摆放办公用品,不得乱放杂物,个人用品保持清洁并妥善放置。下班后办公桌面不得存留资料文件。
6.维护职场地面清洁,废弃物一律置于废纸篓,不得乱扔。部门卫生应安排员工轮流值日。
7.公司职场内禁止吸烟,遇特殊情况会客室、小会议室等场所除外。员工(在不影响工作的前提下)可前往电梯间吸烟。烟头要熄灭后放入垃圾箱,不得随地乱扔,更不能扔到花盆、水池、洗手间里。
8.下班后员工应自觉检查有关电气设备,关闭电脑、电灯、和空调等,切断电源,值班人员离司时需巡视检查锁好门后才能离开。
为了有效落实以上规定,总经理室定于下周一早上8点半巡回检查,以后连续四周每周检查一次,分别是周二、三、四、五,对发现问题得部门及个人当场予以批评纠正。
特此通知,请大家遵照执行。
办公室
2019年5月20日
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