企业集团财务共享服务中心建设探讨
财务共享服务中心建设目标
企业集团的财务共享服务中心的建设目标在 于“共享”,具体可概括为:实现集团内的平台共享、流程共享、信息共享和人员共享,提供面向集团、面向客户、面向社会的服务,初期建成财务核算服务中心,并逐步发展成为财务信息数据中心(见图1)。
建立财务共享服务中心的诉求应与财务共享服务的价值体现相一致,财务共享服务中心的建立能够实现业务规范化、单据标准化、控制实时化、入账自动化、服务共享化。
(一)业务规范化
实现从非标准流程管理到标准化流程管理,财务也从原来的“人制”逐步过渡到“法制”。财务组织结构优化后,集团企业财务体系可以拿出更多的时间和人才实现管理控制,可以把财务的资源充分利用起来,财务人员从原来的算账角色逐渐演变为业务部门的合作伙伴,为公司创造更多价值,为公司决策提供有利的支持。业务流程种类由集团统一确定,以符合内控要求为原则,流程中涉及分公司的审批权限并由分公司进行管控,集团应对所有业务流程实时监控;业务流程贯穿项目管理、供应链、共享服务、财务核算、预算、资金全系统。
(二)单据标准化
通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理, 保证了会计记录和报告的规范、结构的统一,报账单据依照业务类型进行标准化分类,报账单据统一、规范化的应用提高了报账效率;信息采集点前移,业务语言自动转换为财务语言,贴近业务前端。
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