合同外协组工作总结
合同外协组自成立以来,围绕合同管理、外部协调、内部沟通的主要任务开展各项工作,现简要对一年来的工作总结如下:
一、合同管理方面:
本次检修以来共签定与检修和复产有关的合同份,其中工程检修合同 份,采购(买卖)合同 份,服务合同 份,其它合同 份,合同金额 万元。合同管理贯穿了检修的整个过程,也是施工顺利实施的一项重要保障。它直接影响着检修复产的进度,对全面工作起着至关重要的作用。
自选商伊始,合同管理组就把规范放在首位,确保合同管理的全程合规。在选定主承包商过程中,在分公司的支持下,我们依照“原服务商服务更优”的原则,与***、***公司展开多轮谈判,在短时间内完成谈判,办理手续,确保检修在2018年8月如期开工。
在“三剂”采购工作中,由于涉及品种多、金额大、供应商参差不齐等原因,合同组依靠生产技术人员,对供应商提供的方案进行多方比对,按照竞争性谈判的原则,打出一轮轮组合拳,和多家供应商进行了艰苦谈判,最终选定了最优的供应商签订合同,确保成本优、质量优、服务优。
在其他合同管理过程中,也及时指导办理部门,按照“宜询则询、宜谈则谈、宜单则单”的原则开展选商工作,并坚持现场办公,各项合同的办理都在最短时限内合规办理完毕,为检修顺利进行“逢山开路、遇水搭桥”,起到了良好的促进作用。
二、对外协调方面:
本次检修复产的最大不确定因素,就是气源组织工作。从2018年8月开始,外协组在***副总经理带领下,首先向**区主管领导和工业园区管委会主要领导进行了详细的汇报,获得了他们的支持,并逐一开展对***企业的拜访工作。
在对****的工作过程中,由于2013年合作时存在部分误会,该企业对我公司有着很深的戒备心理,我们采取了不请自来的方法,反复上门进行拜访、说明,用真心真意去打动对方,从最初的不愿意见面,发展到可以谈一谈,继而发展到最终专程请经常不在**的公司董事长专程回来与我公司总经理商谈合作事宜,虽然经历了一波三折,但是还是达到了多供气、供好气的目的。该公司今年还主动提出在我方技术支持下,修理前端设备,既节省了时间,又反映出合作的诚意。
在对***工作中,建设双方之间供气管道是合作的关键点。在经过与********等多家公司接触谈判后,都未获得满意的方案。2019年5月,最终引进*****开展三方合作,才使得与华资焦化的合作实现“互连互通”能够基本确定。从公司注册、手续办理、前期准备、开工建设都做到全方位的跟踪服务,使得工程进程很快,在2019年11月就可实现通气运行的目标。
在与****的合作过程中,我们还是做到积极主动,不但定期去拜访公司领导,还主动要求下现场了解其生产状况,用真心去打动他们。有力支持了我方生产。也愿意配合我方复产,将原有小用户退出,实现对我公司的专供。
特别值得一提的是,副总经理从园区管委会处听说**集团有预处理水可供园区企业使用这一消息后,就积极与该集团负责人进行联系。经了解,该集团投资建设的水厂,不但可提供预处理的洁净工业用水,还可免费处理我工厂外排的中水。在对该公司的水处理设施进行了解后,公司立即决定与**集团开展深度合作,引其预处理水作为原水,将污水排入**水处理厂,大幅降低用水和水处理成本。
一、存在的不足与问题:
在合同管理方面,由于涉及面广,部分合同条款还有不严谨的的地方,需要进一步细化管理。个别工程合同未同步签署HSE协议,需补充。部分合同未向分公司上报,需进行说明。
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