公司2021年第三季度档案工作报告
XXXX公司2021年第三季度档案工作报告
第三季度,我司在深圳总部新建独立的档案室1处,放置企业证书、财务票据、部分近期投标所需合同及2021年新增项目合同等材料,面积约为5平方米。
公司证件类、获奖证书类、合同类、文件类档案与其他空间共用或放在专用柜内,电子版档案及时汇总于硬盘内,专用档案柜均有上锁,硬盘与档案柜钥匙由综合管理部专人管理。以安全第一、服务中心工作为出发点和落脚点,处理好档案资料借阅范围与保密的关系,加强档案使用中的监督工作,合理设置档案借阅流程。
公司开敞空间配备灭火器、温度计,各部室均有烟感、喷淋等设备。公司大门处设有指纹检测和人脸识别安防设施,有专业的安防单位进行监控,做到安全无死角。
公司按照总院要求,已将“档案库房管理制度、保密管理制度、档案管理员岗位职责”贴于库房卷柜明显处。进出入库房须填写“出入档案库房登记表”,每半月对档案库房进行检查,并填写“档案库房检查记录表”,库房定期打扫卫生。
档案室内有专用卷柜,室内干燥卫生,适宜纸质档案的保存和管理。电子档案的保存有专用的存贮设备,并设有备份硬盘,以保证电子档案的安全。按照提高认识、确保安全的基本原则,深刻汲取近年来国内外重大安全事故教训,将防火、防盗、防水、防爆、防泄作为检查工作的重中之重。
下一季度工作计划
一、强化档案安全管理
1. 压实责任。落实上级要求,将档案安全管理责任纳入档案业务分管领导管理职责,纳入部门工作职责、考核目标。围绕档案实体安全、档案数据安全及基础设施安全,建立档案安全日常检查表、明确具体责任并执行。
2. 确保档案存储安全。定期开展档案安全全面检查,切实落实汛期雨季等特殊时期专项检查要求,重点做好档案库房是否合规、周围环境是否安全,防火防盗防泄密设施措施是否达标工作。
二、加强档案工作业务交流
开展档案工作培训与业务交流,充分发挥业务骨干力量,重点帮扶基础力量薄弱的单位,加强对各分公司刚接手档案工作的工作人员的业务培训工作,各单位之间加强沟通,以互帮结对形式创新性的开展互助。
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