人力资源部合规性评价报告
人力资源部合规性评价报告
一、评价目的
确保部门各项生产经营活动符合适用的相关法律法规及内外部相关方需求,查找部门管理漏洞,规避法律法规风险。
二、评价依据
GB/T 19001-2016 质量管理体系标准要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系 要求及使用指南
GB/T 18001-2011 职业健康安全管理体系要求
公司体系文件及各项规章制度
适用法律法规和其他要求
三、评价范围
1、对公司依法经营情况进行评价;
2、对人员、设备管理合规性评价;
3、对公司生产经营过程中的关键运行活动进行评价。
四、评价过程
通过对照识别出的法律法规和其他要求中的条款,结合内外审核及部门内部检查结果,查找部门不符合的点位。
1、部门法律法规和其他要求执行情况
人力资源部严格按照《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》要求,与员工签订劳动合同,为员工缴纳社会保险,依法保护劳动者的合法权益;2019年度公司未出现劳动人事争议事宜;按照《天津市人口与计划生育条例》第二十二条规定,在公司发布的《考勤管理制度》中,依法保障了员工休假权利。
通过对《2019 年法律法规和其他要求清单》中《中华人民共和国社会保险法》等6项与本部门相关的法律法规进行检查,确定无内容更新;新补充了国务院颁布的《工伤保险条例》(国务院令第586号),试用条款为全部适用。
人力资源部负责公司范围内劳动关系和资格能力评价事宜,能够依法贯彻落实和维护员工劳动合法权益;根据公司业务需求,有针对性的招聘有相关职业资格的人员,同时制定《员工岗位资质证书管理办法》,鼓励内部员工取得相关职业证书;公司发展定位为管理型公司,人员不涉及特种作业人员、特种设备操作人员;需执业资格包含安全人员、质量人员、财务、经营预算等岗位人员均有相关经验且取得了相应的资格证书;关于海上作业人员,已制定了“五小证”取证培训计划,将完成全部可能上船人员的取证培训,新上岗人员都经过公司入职培训。经评价满足公司经营需求。
2、内外审核存在问题及改正情况
(1)2018年度外审本部门不存在不符合项。
(2)针对2019年度公司内部审核中提出的问题,已在规定时间内完成了整改:与质量安全部进行沟通,补充和完善了新入职员工的岗位职责。
五、评价结论
综合以上情况,人力资源部未发生违反国家法律法规及相关标准的情况,能够遵守国家有关生产经营、质量、环境、职业健康和安全等方面的相关规定。
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