公司秘书工作年度汇报
按照公司务虚会要求,现就三个方面情况汇报如下:
一、上半年工作总结
强化政务管理。上半年共完成科室汇报、公司报告等大型或重要文字材料6篇;整理大事记8期;编制会议纪要46期,领导工作安排46期;编发月度奖罚通报7期;完成文件校对核稿二十余次。
强化事务管理。配合单位科室进行专业路会议安排共四十余次,进行公司级会务招待与安排共十余次。
二、下半年工作目标
(一)提高公文核稿率,提升公文质量;
(二)规范会议纪要与会议记录编写,提高秘书工作水平;
(三)加强会议室日常维护,保证会议室干净整洁,无安全隐患;
(四)做好管辖费用梳理,避免出现任何差错。
三、存在差距与困难
公文处理方面,一是各科室公文管理人员调整频繁,公文管理知识欠缺,发文质量参差不齐,文件格式、写作质量等有待提高。二是因为条件限制,对外部项目部的文件传达情况无法及时了解。
四、下半年工作举措
(一)提升政务管理水平。提高公文管理水平,进一步提高公文核稿准确率,精确到标点层级与序号顺序,严格按照公文格式编写;提高文字校对精准度,消除错别字、繁琐语句、语病、不通顺等问题;做好领导工作安排的各项事务,保证完成速率与效率;认真编写每周例会会议纪要,真实还原领导要求,保证传达时效;做好经理办公会安排,提前收集打印议案,通知参会人员,布置会议室,并梳理会议流程,会前将议案电子版发至领导提前审阅,会中认真记录,完善经理办公会记录格式,做到记录真实、合规,并按要求存档;做好领导交办事项安排,认真记录各项领导交办任务,并随时进行督促与进度跟踪;做好大事记编写,确保真实性与时效性;做好月度奖罚通报收集与下发,提前收集各专业路当月奖罚情况,汇总成月度奖罚通报,提请领导碰头会讨论,并在规定时间内下发;完成公司各类汇报材料的编写,随时收集市场、工程、研发、物资管理、人事、党群、纪检监察等各路信息,努力在短时间内掌握汇报材料特点。
(二)提升事务服务水平。完善会议制度,严格会议审批,规范会议管理,配合科室做好会议室使用,同时加强会议室日常管理,保持干净整洁,定期巡检,消除安全隐患;做好分管费用管理,根据年初招待费指标,做好各单位招待费使用情况记录,实行月度监控机制,提前预警,严格控制,确保每笔招待费记录清晰,条目明确。
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