物价局档案安全风险隐患排查工作情况汇报
根据县委办《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,为进一步提高我局干部职工对档案安全保护防患意识,加强档案安全管理,铸牢档案安全防线,我局立足物价工作实际,及时开展档案安全风险隐患排查整治,现将有关情况汇报如下:
一、加强档案安全意识,落实档案安全责任
我局作为省级档案管理先进单位,一直以来都高度重视档案安全管理工作,成立了局长任组长,分管领导任副组长,各责任股室负责人为成员的档案安全管理领导小组,并及时组织全局干部职工认真学习关于加强档案工作的有文件精神,使每一位同志从思想上增强安全防患意识。
二、认真开展自查自纠,排除安全隐患
我局严格按照“十防”要求进行自查自纠,从排查情况来看,我局档案安全管理工作大势稳定:一是建立完善并严格执行档案保管、保密、检查、立卷归档、管理人员岗位责任制等各项档案管理制度;二是在档案基础设施上,我局现有档案室1间、机要保密室1间,标准档案柜6个,机要保密档案柜1个,档案室和机要保密室内有温湿度计、除湿机、消防设施、防潮杀虫药等基本的设备设施,防火灭火装置无安全隐患;三是通过经常性对档案材料进行检查,按期放置驱虫药物,档案材料没有生虫霉变;四是已按照档案安全管理要求,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。
三、存在的问题和不足
一是机要保密档案没有安装防盗门,存在防盗安全隐患;二是对档案管理的消防安全培训开展的少,在安全意识方面还要进一步提高。
四、下步工作打算
一是对档案安防设施进行进一步完善;二是健全档案安全管理制度,确保档案安全工作顺利开展;三是加大档案安全管理培训力度;四是依照档案法律法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
2019年5月21日
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