现场庆典仪式策划方案
现场庆典仪式策划方案
活动时间:2020年5月(待定)
活动地点:五岭大道郴州松之源茶开发有限公司前坪
活动主题:郴州松之源茶开发有限公司开业庆典
活动要求:隆重、大气、热烈、安全、有序
主办单位:郴州松之源茶开发有限公司
承办单位:博雅亿诚文化发展有限公司
一、 成立庆典活动筹备组
负责活动的方案、预算审计及整体执行
二、 活动序曲:
1、 喜庆音乐营造气氛
2、 主持人出场介绍今天活动概况
3、 腰鼓队暖场文艺表演安排车辆
4、 礼仪小姐迎候贵宾
5、 主持人再出场宣布活动开始:
6、 邀请参加庆典活动的领导和贵宾上主席台
7、 负责介绍参加庆典活动的各级领导和来宾
8、 介绍公司的有关情况
9、 介绍公司基础设施建设项目
三、 仪式正式开始
主持人开场白:
第一项议程:请公司总经理先生致欢迎词
第二项议程:请公司董事长某某先生致辞
第三项议程:请市领导讲话
第四项议程:请中科院专家讲话
第五项议程:请主要领导宣布剪彩开始。
第六项议程:台上领导嘉宾剪彩
(鸣炮、放彩烟弹、烟花、礼花、奏喜庆音乐)
第七项议程:请参加庆典活动的领导和嘉宾前往贵宾区入座休息(或参观公司)宣布邀请参加招待酒宴
第八项议程:宣布礼成
四、 会场现场布置具体方案:
(一) 主会场布置:
1) 主席台(舞台)5乘8米规格搭建,铺设红地毯
2) 背景布内容:主办方提供内容。
3) 背景架用专业舞台桁架搭建。
4) 整个舞台用桁架搭建遮雨棚(配红蓝色顶棚布)
5) 遮阳棚上方用金布制作成幕帘(或打横幅标语)
6) 舞台左上方摆放司仪台一个(配台花)
7) 舞台正前方摆放鲜花、绿色植物。
8) 舞台下方两则摆放花篮若20个(署名有关部门)
9) 舞台两则各摆放两组大功率远程户外主音响,舞台前方摆放两只单15寸返听音响。
10) 舞台右则摆放2个帐篷用于音响设备操作台和演员更衣、休息用)
11) 舞台正前方的两侧摆设六米高的气柱(加对联1付)
(二) 舞台正前方空坪的布置:
1、 舞台右侧大门口或右侧一字排开,摆设二个3米*3米帐蓬一个作为“签到处”和“来宾接待处”。
2、 会场及进出公路两则至公司大门共摆放空飘气球20个(配条幅,条幅内容和署名单位由主办方提供)
3、 嘉宾通道方阵全部铺设红地毯
4、 舞台右则摆放礼炮8门
5、 舞台前方大门两则摆放充气金狮一对
6、 8个礼仪小姐站于签到处的两旁,为领导和来宾佩戴胸花8个礼仪小姐站于公司大门两则,便于指引道路。
7、 腰鼓队分两列站于进入会场入口位置,迎送来宾和领导
五、 要求前期物料准备
1、 礼仪小姐16个
2、 剪彩专用金剪刀、托盘10套
3、 胸花(鲜花)30朵、花篮若干
4、 剪彩红绸(花)10朵
5、 主持台、鲜花盆景、彩旗、拱门气球
6、 专业主持人、音响、话筒
7、 摄影摄像2个
8、 彩烟弹若干个,白天庆典专用烟花若干个,鞭炮若干封
9、 签到册和笔纸
六、 经费预算表(另附后)
七、 温馨提示:
1、 本案系博雅亿诚文化发展有限公司根据现场情况制定,具体方案可根据主办方意愿进一步完善
2、 有关庆典活动的各种审批手续和相关费用由主办主负责协调和处理
3、 请主办方指定一至工作人员专门负责与承办方一起进行现场布置检查(协调相关关系)
4、 现场的电源及应急电源由主办方安排人员落实到位
5、 如遇下雨天气,所增加的防雨费用由主办方按照实际数量过行另行支付。
6、 本方案所列经费均可根据实际数量进行调整.
7、 其他未尽事宜主承办双方协商解决
预祝庆典仪式圆满成功!
博雅亿诚文化发展有限公司
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