办公室工作计划
办公室工作计划
2014年办公室要进一步明确职责,规范管理,提高效率,全面做好各项工作。办公室是机关领导班子意志的执行者。一是搞服务,为全单位做好服务保障工作;二是要当助手,为领导当好参谋助手。2014年办公室全体工作人员要正确理解办公室职能,认真学习,踏实工作,不断增强本领,提高办公能力。
一、要做好公文处理和档案管理工作
要严格要求自己,认真锻炼公文写作能力,通过出信息,作统计,写总结,拟文件,修改文稿等多种方法,不断提高自身创作写作能力。要严格把关,通过多修改,多退送,倒逼稿件出质量。要严格收文、转文、发文的方法程序,要严格行文规范,严把文号发放关,对各口拟发的文件要先审核,再发文。认真及时做好文件整理存档工作。
二、要修订完善机关工作制度,严肃考勤纪律
要进一步完善车辆管理、办公采购、公文收发、档案整存、机关考勤等各项工作制度,规范相关行为,做到有章可循。进一步采取措施执行更加严格的考勤制度。
三、要进一步做好总务后勤工作
一是车辆使用要严格进行领用登记,尽量避免违章和事故,坚持谁领车谁负责,谁违章谁处理的原则,进一步提高领车用车的责任意识。要做好车辆的保养维护工作,车辆定点维修、定点清洗,维修实行申请报修制度。严格配合执行节假日和周末车辆入库管理制度。车辆保险遵守政府统一入保政策。
二是做好会务和接待工作。及时合理安排会务,会务由专人安排,专人负责。
三是要严格办公采购。采购项需要经过库管人员提出,办公室拟定,分管领导签字,主要领导同意后进行采购。坚持双人采购原则,采购单要有两名采购人员确认签字,方可入账、入库和发放。采购品要尽快及时到位。
四是要认真做好其他总务后勤工作。
四、做好“三同时”审查备案工作。要推行专家审查,推进初设审查,争取验收审查。要一方面严格把关,增强审查质量,另一方面规范审查程序,缩短审查周期,提高审查时效。
五、配合三室做好党的群众路线教育实践活动。深入贯彻落实党中央、自治区党委、市委和区委关于开展党的群众路线教育实践活动的决策部署,配合三室对我局开展教育实践活动进行动员安排,统一思想认识,明确目标任务,把握方法步骤,扎实推进这项活动深入开展,确保取得实实在在的成效。
六、办公室其他工作
一是做好行政执法工作,严格执法程序,规范执法行为,严肃执法纪律,严把案卷审核关。按时统计上报行政执法报表。二是做好电子政务工作,及时对接和上传政务材料,保障单位电子政务系统正常运转。三是按时统计上报隐患排查和“打非治违”报表,及时发布事故信息。四是及时对接,及时反馈,做好综治、维稳工作,切实做好保密等相关工作。五是完成好工作信息,保证信息有质量,有数量。
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