Word文档页码不连续的原因与解决方案
Word文档页码不连续的原因
在word中写作一篇长文档时,经常要使用分节符进行分节,节与节之间页码是否连续,可以根据需要进行设置。设置对话框如下图所示。如果使用了奇数页分节符或偶数页分节符,即使设置了“续前节”,页码也可能不连续,因为可能存在隐藏的空白页占据了一个页码。这属于正常情况。
然而有一种较少见的情况,会导致即使设置了“续前节”,页码也不能连续,如下图所示。在每一页都进入页眉页脚编辑状态,对页码格式设置了“续前节”,但页码不能连续。还有一个特点是,在页眉页脚编辑状态下,可以看到节数也不连续,从第1节--第2节--第6节—第10节—第12节—第14节。
然而有一种较少见的情况,会导致即使设置了“续前节”,页码也不能连续,
再观察一下文档,在总体为一栏排版的情况下,页面内穿插了若干个两栏或三栏排版。每个两栏或三栏前后都有一个连续分节符,这是对一段文本进行分栏时自动生成的分节符,不可删除,否则分栏失败。如下图所示。
一页内有多个连续分节符导致页码不连续原因
一页之内存在多个分节符,这就解释了为什么在页面视图下节数不连续。而页码不连续的原因是,在页码视图下进入页眉页脚编辑状态设置页码的方式(这是编辑页码的常规操作方式),不能对一页内多个节设置“续前节”,只能对其中一个节设置“续前节”,所以页码仍不能连续。
解决办法
需要进入草稿视图,此视图下不能编辑页眉页脚,但可以通过“插入”—“页码”,调出页码格式对话框,对页码进行设置。可以将光标置于某节中,设置该节的页码格式,也可以一次性选中多节。
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