综合管理科科长工作职责及工作标准
综合管理科科长工作职责:
1.主持综合管理科全面工作,对科室的工作进行组织、管理、实施及检查,并对部门工作提出建设性意见。
4.负责后勤已基本建设处工作计划、总结、专项公文的撰写上报,做好处内各项文字材料汇稿工作。
5.协助处领导做好处内各项规章制度的废、改、立工作,并督促、检查制度的执行情况。
6.负责会议的记录和纪要编制发放及相关工作的督办。
7.负责处理各类来文来函、印章管理、档案归档、日常考勤等工作。
8.负责本处与校内外各部门的联络和接待工作。
9.负责本处经费预算及办公经费的使用和管理工作。
10.做好处内日常工作的安排、落实、检查与反馈工作。
11.做好处内国有资产管理、宣传工作和网站更新、维护工作。
12.负责全院师生员工的基本医疗、急诊救治、预防保健、传染病防治、健康教育工作。
13.负责处内公务车辆管理工作。
14.完成领导交办的其他工作任务。
综合科科长工作标准:
1.年末做好本科室工作总结和下一年度工作计划,协助处领导完成本处工作总结和下一年度工作计划的撰写上报工作。
2.开学前协助分管处领导做好后勤服务保障、医疗保健等各项后勤服务准备工作,总结假期工作完成情况,提出新学期主要工作思路。
3.开学初组织召开科室全体人员会议,传达本处有关会议精神,布置新学期工作任务。
4.每周定期召开工作例会,督促检查本科室工作完成情况,协调解决工作中存在的问题,布置近期主要工作任务。
5.每月定期组织本科室人员参加政治理论和业务学习。
6.每学期对本科室工作人员进行廉政教育和提醒1次以上。
7.每年协助处领导做好处内各项规章制度的废、改、立工作,并督促、检查制度的执行情况。
8.每年做好本科室工作制度的废、改、立工作。
9.每周至少巡查校园1次。
10.认真审核本处办公经费及本科室相关项目经费的支出情况,每年7月做好本处办公经费及本科室下一年度经费预算工作。
11.每周定期向分管处领导汇报工作,遇重大事件和问题要及时向分管处领导做好请示汇报工作。
12.根据工作需要提前做好后勤服务保障、医疗保健等各项后勤服务工作方案和相关工作应急预案。
13.每学期初做好本科室各类宣传、培训、活动的工作计划及方案。
14.每学期对本处档案工作进行一次检查,每年3月底前做好上一年度本处室档案的收集、整理、归档和移交工作。
15.认真审核本科室工作范围内相关项目的招标文件及合同,并严格按合同约定加强对相关服务企业的监管。
16.每学期组织交通安全教育学习不少1次、医疗保健知识培训活动不少于2场次。
17.每学期对处内资产进行一次核查登记,做到帐物相符,管理和使用人员责任明确,无资产去向不明情况的发生。
18.每天对部门网站内容更新和维护情况进行一次检查。
19.每月定期做好本处室日常考勤情况汇总上报工作。
20.认真登记处理来文来函及用章情况,做到信息登记完整,处理及时,手续完善。
21.及时检查掌握各科工作任务的完成情况,并做好督办工作,每周五前与各科对接,编制本处周工作计划。
22.做好本处相关会务工作,会后2天内完成会议记录、纪要整理和发放工作,会议及相关活动结束后的1天内完成新闻稿的发布。
23.严格按制度做好公务车辆的调度管理和使用,做到车辆使用、维修保养审批手续齐全,无违规使用公车的情况发生。
24.抓好本科室党风廉政、综合治理、安全生产、宣传投稿、公用经费管理等工作。
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