从信封到附言写作指南
从信封到附言写作指南
英文书信和中文书信的写作有那些不同呢?
信封(Envelop)
与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。
称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。
提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。与齐头式
不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。写信人签名(Writer's Identification/ Signture)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。
附言(Postscript PS or P.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起。在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
-
英语四级应用文写作精品多篇
英语四级应用文写作篇一道歉信Dear___________,Iamterriblysorrytotellyouthat_________,andIamwritingthislettertoshowmydeepseacceptmysincereapologywithgratitude.Ihopeyouwillunderstandmysituationandexcusemefor___________.Thereasonwhy__________ist...
-
对联的写作格式以及要求【经典多篇】
2017鸡年春节对联篇一上联:金鸡高唱迎春曲下联:铁牛欢催改革潮上联:保驾护航奔富路下联:昂头振翼唱东风上联:鸡声一唱东方白下联:猴棒三挥玉宇清上联:雄鸡喜报春光好下联:健笔勤书正气多上联:喜庆新春闻鸡起舞下联:欣逢盛世跃马扬鞭上联:邦兴国治鸡唱门庭下联:春暖花开犬蹲...
-
英国留学申请文书的写作范本 英国留学文书怎么写多篇
2023年七年级语文的复习资料汇总篇一此刻的七年级教材,与国小的衔接不是那么紧密,有点给人另起炉灶的感觉,再加上十多年来我们的国小都一向取消了留级制度,无论学习基础及学习潜力有多么欠缺,学生都一同逐年上升,懂与不懂都一齐学习新的资料,一齐进入国中的学习,这势必...
-
英语写作4条建议措辞
英语写作建议1.Chooseeverydaywords选择日常用词ItistruethatEnglishhasavastandvariedvocabulary.However,wemostlycommunicateusingonlyafractionofthosewords.Theyareallstandard,everydaywordssuchastall,eat,forget,andgood.Thosearethewordsthatpeoplear...