内刊编辑、档案及图书管理个人工作总结
2018年,本人主要工作内容有:院内部资料《甘肃交通科技》的编辑工作、档案及图书管理、规范的购进及管理、地形图的购进及管理、院期刊的订阅及发放、院机关支部的各项工作以及部门各项日常工作等。现具体汇报如下:
一、完成的工作
1.院内部资料《甘肃交通科技》的编辑工作
(1)完成《甘肃交通科技》内部资料准印证年度审核工作;
(2)编辑出版《甘肃交通科技》一期,刊登较高质量的原创科技论文共计18篇,内容涉及科研成果、试验检测、施工现场和设计等方面。《甘肃交通科技》2017年第二期论文稿件送审57篇,截至12月25日,经初步审稿达到刊登要求12篇,未达到刊登要求稿件6篇,其余稿件正在进行修改。预计刊物将于2018年2月初正式印刷出版。
2.档案管理
(1)起草《甘肃省交通科研院有限公司科技档案管理办法》;
(2)接收、整理2018年党委、纪检监察以及行政收、发文共计779件,归档490件;
(3)根据院企业管理平台系统要求,编制1983年—2018年文书档案Excel电子目录;
(4)接收、整理、归档1994年—2018年施工设计图、工可报告等资料368个项目、803册;
(5)接收、整理、归档2016年-2018年检测报告400份;
(6)对院档案室现存2005年—2018年科技档案进行清理、统计工作,并对各生产部门未移交的科技档案进行清查、摸底。
3.规范的购进及管理
购买新标准规范10次,共计813册,同时做好存档规范的管理和借阅工作。
4.地形图的购进及管理
(1)购买地形图10次,共计119张;严格实行地形图查阅及保密制度,做好查阅登记;
(2)申请购买工程扫描仪一台,对现保存的2476张地形图进行扫描,基本实现地形图电子化管理。
5.院期刊的订阅及发放
一是定时发放交通专业期刊到各生产部门,同时做好发放登记工作;二是订阅2019年交通专业期刊27种。
6.进行各类档案及图书规范的日常借(查)阅工作。上半年共借(查)阅文件55份、试验检测报告448件、科技档案53件、标准规范13本、地形图166张。
7.院机关支部各项工作
完成部门本职工作的同时,积极完成院机关支部及机关工会各项工作,如收缴党费、起草支部文件、发放学习书籍、组织党员大会、统计党员信息、统计职工子女信息、发放节日纪念品等。
8.积极完成部门其他工作,如部门考勤和办公用品报送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年虽然按时完成了各项工作,但是仍然存在一定不足,如:专业知识学习较为欠缺;不能科学的统筹安排好各项工作,容易顾此失彼。
三、明年工作计划
1.完成2019年《甘肃交通科技》的编辑出版工作,并及时送达省交通系统各单位进行交流活动;做好稿费发放及投稿奖罚工作。
2.接收、整理、归档2019年党委及行政收、发文;勘察、设计图、咨询报告及试验检测报告等科技档案;
3.根据院各个生产部门需要,定期购买新标准规范,及时发放至院各个生产部门,并做好规范出入库登记工作。
4.根据院设计工作需要,及时购买地形图,并做好地形图电子化工作;严格实行地形图查阅及保密制度,做好查阅登记。
5.及时发放期刊到各生产部门,做好发放登记;做好2020年交通专业期刊的订阅工作。
6.做好各类档案及图书规范的日常(查)借阅工作。
7.完成院机关支部各项工作。
8.完成领导交付的其它各项工作。
2018年12月25日
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