学院办行政科个人总结
尊敬的院长、各位领导、同事们,大家好:
2015年2月27日,我调至院办行政科,而今2015年的工作即将告一段落,回顾一年来的思想,工作和学习情况,在学院各级领导和各部门同事的支持和帮助下,严格要求自己,按照学院要求,较好地完成了自己的本职工作。下面我就我本年度的工作向领导和同事们述职:
一.日常工作
1.会议室的管理、使用。2015年度,1428和二教四楼会议室其他部门借用60余次。每次借用后,我都亲自到会议室检查门窗是否关好,卫生情况。定期打扫会议室的卫生。
2.学院公章的跟章工作。按照学院规定,在学院公章的使用过程中,由专人带章外出使用。本年度我参与了人事处办理社保工作,多次跟随孙雨婷老师去房产交易大厅,参与吉林师范大学奥迪车的过户,为学院车办理保险,去地税局办理学院免税等工作。
3.去省教育厅、市政府相关部门取送材料。共计10余次。如为主席去铁西区政府人大办公室取送材料;去市安监局领取安全生产手册。去省教育厅领取通讯录等。
4.各部门电子档案的接收、汇总和存档。
6.每月月初上报吉林师范大学博达学院安全稳定报告,月末上报落实中央八项规定精神和省委具体规定情况月报表。
7.管理部门考勤。
8.为保洁员做工资表。
9.协助文秘科的存档工作。
10.为编写校史整理吉林师范大学博达学院网站的新闻和图片。
11.学院领导办公会议。
12.协助制定二教六楼报告厅使用管理规定。并负责收取二教六楼报告厅的租用费用。
13.定期巡楼,检查教学楼内卫生情况,展板的摆放,张贴的纸张,以及是否有“长明灯“现象。
二.学院大型活动及会议的筹备工作。
2015年度,我参与的大型活动共计十余次,在以下活动中,我主要负责会场布置,备品摆放,部门协调,现场引导以及会后整理等工作。2015年度,我参与的活动有:
1.3月份,妇女节礼品的采买和发放。
2.教育厅苏副厅长来我校调研活动的接待工作。
3.军训期间教官的午餐、晚餐,以及午间休息的接送工作。
4.第五届运动会的相关工作。
5.毕业典礼。
6.2015级新生入学的迎新工作。在迎新过程中,参与机关第一党支部设立的引导台。为新生和家长提供引导,指示和咨询工作。
7.开学典礼。
8.庆祝第三十一个教师节暨表彰大会的相关工作。
9.毕业生供需洽谈会的相关工作。
10.10月28日,学院消防安全演练的协调工作。
11.2015年元旦联欢会的布置,采买等相关工作。
12.省、市领导莅临我院调研指导等会议。
在领导的明确指导下,在各部门的积极配合下,以上的活动和会议都得以顺利完成。
三.其他
1.获四平市科学技术局科技成果证书。
2.获四平市科学技术进步二等奖。
3.参加吉林省人力资源和社会保障厅举办的第一届公共营养师培训班,通过考核,获得公共营养师证书,并获优秀学员称号。
4.积极参与机关第一党支部的相关活动,为早日加入中国共产党而努力!
一份春华,一份秋实,一分耕耘,一分收获。于我而言,2015年是忙碌的,充实的,充满收获的,也是存在不足的!我会不断提升自己,更加全心全意投入到工作中去,以崭新的面貌,迎接2016年新的挑战的到来。
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