国企办公室副主任个人工作总结
2020年,本人新任职办公室副主任科员职务,工作上进一步提高责任心,履职担当,努力完成部门相关工作及公司领导交办的各项任务。现将一年来的主要工作总结如下:
一、做好疫情防控工作
今年第一季度,我国爆发新冠肺炎疫情,全国紧急掀起疫情防控攻坚战。春节放假以来,每天负责排查单位员工防疫信息,联络掌握离韶返乡人员行程、健康动态,帮助居家隔离员工做好后勤服务,汇总填报各种疫情防控表格,参与大宝山执勤点执勤等等,累计跟踪离韶返乡人员60人次,填报各类防疫报表130多份,经常忙到加班加点,但不厌其繁、无怨无悔。
二、做好文秘本职工作
一年来,认真做好各种文件的起草拟稿工作。撰写公司股东会会议纪要、董事会会议纪要、领导办公会、月度生产经营会等会议纪要50多篇,起草各种总结、计划、公司发文、通知、方案等60多篇。做好公司重要文件的打印、归档工作。做好OA办公系统文件的收发、转发及管理维护工作。做好公司各类会议通知的短信平台发送及会议准备工作。
三、协助做好党务工作
公司党建工作任务重,协助****做好党务相关工作,起草相关党务材料。按照***建设要求,做好各项党务日常工作上“云平台”。积极协助开展“一支部一品牌”创建活动。进一步规范整理党务相关材料。完成党建活动室上墙内容初步设计。完成退休及挂靠党员党组织关系转移。
四、协助做好人事管理工作
做好新进及合同期满员工的劳动合同签订工作,做好***人社局要求的企业用工定点监测的数据填报工作,负责员工线上适岗培训活动全流程操办工作,全公司共***名员工完成线上适岗培训,申请获得适岗培训政府补贴共***万元。协助负责落实完成***名退休员工移交地方政府社会化管理工作。
五、做好办公设备管理及公司工商信息变更登记工作
一是做好公司办公电脑的简单维护工作。二是做好公司打印机、复印机的维修联络和办公耗材的订购工作,确保各类办公设备正常工作。三是做好公司法定代表人变更工商备案和工商信息年度报告工作。
新的一年即将到来,我将再接再厉,继续做好本职工作,为广宝公司的发展作出自己应有的贡献。
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