物流外派工作小结
物流外派工作小结
外派到青岛已经接近一年,对青岛项目的日常管理也越来越熟练,这一年也没有回过总部述职,一切都是通过网络沟通,跟总部打交道的好多人也是只闻其名,未见其人,工作能有条不紊的开展,离不开客户及总部伙伴的帮助。还有提前做周工作计划,周几去对账,周几去开票,周几去发车,周几去催款,周几去汇报,提前做好计划才能保证不耽误工作进展。
有时也会有遗漏的时候,我承认自己有些忘性,客户有时告诉自己明天的发车任务,碰巧自己当时忙别的,结果忙完后才想起发车的事,已经快下班了,结果差点耽误第二天的发车,后来,如果我当时忙,我也会在花一分钟在手机的备忘录中记下了,养成看备忘录的习惯,在办公桌的日历上也户随手做工作记录,这些信息在月底做账时也会用到,会节约做账时间。
学会沟通也是很有效的工作方法,总部开票慢的时候,多打几个电话,去找相应的人沟通,好过在这呆呆的等,寄希望于下午就能开出来,说实话,这一年总部财务换了好几个,每当这时候,开票就是最头疼的事,客户这边对账慢还急着要月底前开票,只能抓紧去沟通总部财务,把材料按照要求准备的齐全,好在现在这一套流程都熟练了。
虽然青岛项目不大,但是日常繁琐事务不少,面对的客户有严谨的外企XXX和XXX,面对的供应商有XX这样的车队物流企业,客户上面还有不同的货主,平时低头不见抬头见,总要搞好关系,各有各的打交道方式,话也要说的严谨,还好总部及合作客户内部好多长辈教授我经验与方法,受益匪浅,我还要继续学习。
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