公司整体搬迁工作方案
为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、组织领导机构
搬迁工作领导小组
组 长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX
成 员:各部门负责人
搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。
搬迁工作联络人主要工作职责:
(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。
(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。
二、流程
物资整理:
(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。
(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。
(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
搬迁前:
(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。
(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。
(3)搬迁时间:2021年月日-2021年 月日
(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) (5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。
(6)搬迁公共场地提前做好防护措施,保证原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
(7)提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
(8)相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
搬迁时:
(1)各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包,所需物料由联络人统一至综合办领取,打包时请做好标签,标记。
(2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)办公椅、办公桌不用打包,只需做好表识。
标示编号要求:
(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
(3)各部门需交一份搬运清单到综合办备查,以免遗失。
搬迁后:
(1)整顿安放好办公设备。
(2)清点办公用品和设备。
(3)结算搬迁费用。
(4)打扫新办公地点卫生。
-
公司活动策划方案(精品多篇)
公司活动策划方案篇一为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,举办此次活动。一、活动时间:20xx年12月底,晚6点左右二、活动地点:等办公室通知三、策划准备1、地点选取:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定...
-
公司圣诞节活动策划方案(新版多篇)
公司圣诞节活动策划方案篇一一、活动主题:《感恩圣诞,创销12月》1、疯狂时段天天有。2、超市购物新鲜派加1元多一件。3、立丹暖万家,冬季“羊毛衫、内衣、床品”大展销。4、耶诞礼品特卖会。5、耶诞“奇遇”来店惊喜。6、“耶诞欢乐园”欢乐圣诞夜二、活动时间:12...
-
公司周年庆创意活动方案精品多篇
公司周年庆活动策划模板篇一一、活动要素活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动活动时间:20__-__-__活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区二、主题思路依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:1、通过一系...
-
公司绩效考核方案【精品多篇】
公司绩效考核方案篇一一、总则为落实公司绩效管理考核办法,规范工区各类奖金发放,体现奖金考核和发放的公正、公开和公平原则,形成有效的激励机制和竟争机制,增强职工的责任性和团队精神,同时以此为职工绩效评定的依据,建立科学合理的绩效管理体系,有效激励员工努力提...