关于加强合同评审的管理规定
针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题,为提高合同质量,有效的规避经营风险,销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理,要求如下:
1、各地区经理务必严格执行合同评审程序,随时做好合同评审记录,方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定,严格遵守《销售公司合同管理规定》要求,参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订(比如,某些合同可能需要董事长签字),地区经理为第一责任人,大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求:
通用型产品指我公司定型产品,不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后,通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求:
通用型产品之外的产品,指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目:
①技术工艺能力评审:由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审,要从工艺角度审查是否满足用户要求,评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款,以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后,必须由销售副总经理或总经理签字同意,合同评审才算结束。
B、评审程序:
①合同洽谈过程中,技术文件要由技术部门提供或由其确认,并分别就(A)所列评审项目内容与各有关部门进行沟通,签订合同前须经各部门主管以上人员认可,地区经理要做好评审记录,形成书面文字资料。
②合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后(大型及成线产品必须请示销售总经理同意)。通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。系统留存信息为以后评审考核依据。
6、销售经理在向合同管理员提交合同时,要求同时有正式签字的书面合同评审记录表;如有出差等因素暂时不能提交,必须随合同提交评审记录资料(需由销售副总签字或写明销售副总网上审批时间、销售经理签字证明),正式签字的书面合同评审记录表必须在一月内补齐。
7、如存在无合同评审记录的合同实施的现象,要严加考核合同管理员。
本规定自下发之日起开始执行。
-
鱼塘承包协议书(集锦7篇)
本站小编为你精心整理了7篇《鱼塘承包协议书》的范文,但愿对你的工作学习带来帮助,希望你能喜欢!当然你还可以在本站搜索到更多与《鱼塘承包协议书》相关的范文。篇1:鱼塘承包协议书发包方:xx县xx镇xx村委会,简称甲方承包方:xx县xx镇xx村x组,xxx,简称乙方为搞活经济,充分...
-
鱼塘承包合同协议新版多篇
鱼塘承包合同篇一甲方:____________乙方:____________经甲、乙双方共同协商,____的。____________店________年度承包协议如下:1、乙方承包甲方的____________店经营____________,承包期为________年上学期开学至________年下学期结束,乙方向甲方交纳承包费_________...
-
房屋出售合同(新版多篇)
关于售房合同篇一卖方(甲方):_________买方(乙方):_________根据中华人民共和国有关法律、法规和本地有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用的原则,订立本合同,以资共同遵守第一条甲方将自己的房屋及房屋占用范围内的土地使用权转让给乙方,房屋具体状况如下:房屋座...
-
挂靠合同实用多篇
挂靠协议书篇一甲方:乙方:身份证号码:住所地:联系电话:甲乙双方本着自愿的原则,经过友好协商,在公平、诚实、信任、平等的基础上,就乙方请求甲方以参保单位的名义挂靠买社保的相关事宜,达成如下协议:一、本协议属平等民事主体之间订立的协议,甲乙双方非属《劳动合同法》定...