调档案必须本人去吗(新版多篇)
调档案必须本人去吗 篇一
调档案必须本人去吗
调档案不一定非得本人去的,别人代你去也可以。
如果你已经到人事局办理了报到手续,那么调档需要单位的调档函或行政介绍信;如果你毕业没去人事局办理过报到手续,还应该带着报到证。别人代办的话需要出具由本人签字的`委托书、本人身份证、调档函、报到证以及代办人的身份证,以上证件均需要原件及复印件。
各地的政策会有所差异,您也可以在办理之前拨打电话咨询一下。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到国小、国中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
调档案必须本人去吗 篇二
单位调档需要本人去吗?答案是,不一定的,可以自己本人去调档,也可以采用EMS专用文件渠道邮寄。但是,不管是哪种,前提都是要调档的双方先沟通好,能提供有效的文件(如,调档函、商调函等)。
根据不同的情况,咱们来一起分析一下:
准备基本的调档材料
1、你与单位签订的劳动合同,原件一份、复印件一份
2、单位人事部门开具的调档函,并加盖公章
3、你的身份证明材料原件和复印件各一份,如:身份证或户口本
与档案所在点联系,确定档案目前的状态
1、如果档案在学校,就要先跟辅导员或者档案管理处沟通好,需要填写哪些资料,是否要写申请书。先把档案提出,约好时间到学校办理调档手续。
2、如果档案在人才中心,就要提前预约时间和窗口,带好相关材料办理。
3、如果档案在上一个工作单位,就要与上一个工作单位确认,档案是在单位的人事部门还是单位所委托的第三方机构,去哪里办理,与谁交接。
4、如果档案在老家的街道办或劳动局,那就一定要回到户籍地,早一点去办理,因为这种部门一般事物比较繁杂,程序也多,一件事要跑好几趟。
确认是否一定要本人办理
1、如果档案在学校,这种情况下是可以委托辅导员进行办理取档手续,但是最后还是需要自己去签字、拿档案。
2、如果档案在人才中心,可以自己去也可以委托他人(委托人需要带委托函、身份证明)办理调档手续,最后通过EMS渠道邮寄到指定的接收单位。
3、如果档案在上一个工作单位,同样的,自己或委托他人都能办理调档手续,最后,是由两个单位的人事部门进行交接。
4、如果如果档案在老家的街道办或劳动局,那就没办法了,只能全程自己办理调档。
不管是自己办理或是委托他人办理,一定要确认档案的完整性和密封性,如果发现问题,要及时反映并处理,不要给自己留下后顾之忧。
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