董事长秘书的岗位职责【精品多篇】
董事长秘书的岗位职责 篇一
1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;
负责董事长、总经办领导交办的`其他事务。
董事长秘书的岗位职责 篇二
职责描述:
1、根据董事长各阶段的工作重点,协调安排董事长的日常行程安排和会议日程,并做好及时的行程提醒,保证每日日常工作的有序进行与开展;
2、对董事长召集、参加的各类重要会议,及时撰写会议纪要,并跟进督办会议纪要的落实执行情况;
3、根据董事长的需要,负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;
5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核,对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;
6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达,监督跟进重要文件审批时间节点管理,保证事业部文件快速高效的审批和传达;
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;
8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排),有需要时陪同总经理出差,以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;
9、根据董事长安排,支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的。其它工作任务。
任职要求:
1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;
2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的英语口语交流及书面翻译能力;
3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;
4、熟练使用办公软件;
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
董事长秘书的岗位职责 篇三
1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的`组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
董事长秘书的岗位职责 篇四
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的`英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
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