调查报告撰写要领提纲
《调查报告撰写要领》提纲
调查报告是调查研究成果的书面文字载体,是应用文体的一种。调查报告同其他文章一样,有着共同的写作原则、方法和规律,但又有其特殊的写作原则、方法和规律。要写好一篇调查报告,不但需要懂得写文章的一般道理和方法,而且更需要懂得和掌握调查报告写作的特殊道理和方法。
第一部分:撰写调查报告的五大要领
调查报告写作的第一个要领,是必须懂得和掌握调查报告写作的指导思想、出发点和目的。即从实际出发,提出问题、分析问题、解决问题。
调查报告写作的第二个要领,是必须懂得和掌握调查报告的构成要件,即有情况、有问题、有分析、有对策。这是一篇调查报告应当具有的四大要件。 所谓的有情况,包括基本情况、重点情况和综合情况等。对所调查的情况的要求是:求真、求实、求深、求新。
所谓的有问题,包括存在的主要问题和要解决的主要问题。
所谓的有分析,就是根据已有的情况和问题,分析问题的性质、原因和发展趋势,提出解决问题的思路和依据。分析问题要客观、全面、实事求是,要避免主观性、片面性和表面性。
所谓的有对策,就是提出解决问题的办法和措施。对策应有针对性、综合性和可操作性,防止无的放矢,乱开药方,防止不痛不痒,做官样文章,防止华而不实,空话连篇,也不要作不负责任的承诺。
有情况、有问题、有分析、有对策,四大要件不是互不相干的,而是应当具有内在的、必然的和因果的联系。不能离开情况谈问题,也不能离开情况和问题去做分析,当然更不能离开情况、问题、和分析去拟定对策。只有抓住主题,抓住事物的内在联系,才能写出情况明、问题准、分析透、对策好的调查报告。 调查报告写作的第三个要领是,应当懂得和掌握调查报告写作的基调和最基本的特征,那就是:让事实说话,让材料说话,让数据说话,让典型说话。 要避免两种倾向:那种事实不多议论多,材料不多空话多,数据不多分析多,典型不多叙述多,事实依据不多点子多的调查报告。那种在调查报告中大段大段的抄本本,抄文件,抄外来品,谈感想,讲体会的写法。
调查报告写作的第四个要领是,要懂得和正确处理观点与材料的关系——观点统帅材料,材料说明观点,观点与材料统一。
一篇调查报告既要有材料,又要有观点,两者同等重要,缺一不可。 观点来源于材料,由占有材料中形成观点。
观点统帅材料,材料说明观点,观点与材料统一。
正确处理观点与材料之间数量关系。
调查报告写作的第五要领是,应当注意把握调查报告的文风。
文风问题不仅仅是个语言问题,而是同文章的内容,同作者的思想和思想方法有着密切的关系。调查报告的文风包含很多内容,其中最重要的可用六个字来概括:如实、准确、鲜明。
首先要体现在调查报告的总体和主题上,务必使反映总体和主题的材料、数据和典型事例件件都准确、鲜明、真实。
其次,调查报告的标题,要讲究准确性和鲜明性。
第三,调查报告的结构布局也要注意体现准确性和鲜明性。
第四,要注意语言的准确性和鲜明性。
第二部分:调查报告的基本结构
一、引言
1. 交代调查主题
2. 调查样本及调查方法选取
3. 调查数据来源及处理
二、正文
1.调查基本情况介绍
2.对材料及数据的分析(构建模型、数据检验等)
3.对问题及其原因的分析
4.提出对策
三、结语
1.得出的基本结论
2.存在的问题与不足
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