2021年醫院採購辦工作總結
2021年醫院採購辦工作總結
一、整理採購制度、梳理採購流程
為進一步加強和規範醫院採購行為,推進採購公開化、透明化,深化廉政建設,提高採購質量,根據上級文件及相關的法律法規,結合我院實際,重新整理了採購制度,完善了採購流程。
1. 簡化採購審批流程,將《徐州市康復醫院日常物品、設備、耗材維修及採購審批表》分為2000元以上及2000元以下。2000元以下采購項目分管領導簽署意見即可。
優點:1.使用部門或物資管理部門走審批程序,有利於對所管轄物資統一調配管理。
2. 根據物資金額分類,簡化審批流程,提高審批效率。
二、根據上級文件要求、後勤物資加強從政府採購渠道採購
根據徐州市財政局【2016】8號文件,為進一步提高採購效率,根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國政府採購法實施條例》等有關規定,依託“江蘇省省級政府採購網上商城平台”開展我院後勤物資採購工作。
政府平台採購具有以下優點:
1. 正規官方渠道
2. 商品質量政府擔保、平台把關
3. 貨物種類齊全、價格公道、查找方便、能滿足我院日常需要
4. 送貨及時、貨到票到,方便快捷
5. 申請部門參與網上選購--在相關規定要求下,儘量滿足使用部門需求。大大提高使用部門的滿意度!
6.預計半年節省金額約4萬元。
三、耗材採購情況
1.自2021年1月至6月共計採購耗材3487745.26元。其中試劑2567783.12元,防疫物資301233.5元,其它耗材618728.64元。
2.在春節疫情緊張時候通過與供應商多次溝通,保障了我院防疫物資使用,並保證3個月的儲備量。
3.影像科膠片(愛克發)在未調價之前(18.99元/張)主動與供應商聯繫,清點庫存4500張。通知供應商按最新中標價格(6.72元/張)衝紅票,為我院節省55215元。
四、總結
採購辦通過新制度、新流程約半年時間的運行:
1.提高了審批效率。
2.節約了臨牀、職能科室申請物資的採價、比價時間。
3.降低了採購資金成本、人力成本、時間成本。
4.規範了採購渠道,商品質量政府擔保、平台把關。
5.申請部門參與網上選購--在相關規定要求下,儘量滿足使用部門需求,大大提高使用部門的滿意度!
六、工作計劃
1.嚴格執行各項採購制度,為臨牀科室、職能科室提供優質服務。
2.精簡耗材供貨商:因我院無高值耗材,每月採購耗材(除試劑)約10萬元左右。目前有16家供應商,有些供應商都未曾謀面。其中徐州市瑞朗商貿有限公司(愛克髮膠片-每月約1.5萬元)、徐州特瑞生物科技有限公司(包藥機耗材-每月約2萬元)、徐州市和合醫療器械有限公司(超聲固定貼-每月約3萬元)、國藥控股徐州有限公司(艾灸裝置-每月約1.2萬元)。徐州市康芸商貿有限公司和國藥器械(徐州)醫療器械有限公司(瑞達更名)兩家供應商種類較全且服務較好。疫情期間也為醫院防疫工作提供了很大支持。
3.為貫徹執行醫療衞生及醫用耗材管理等有關法律、法規、規章,建立並完善我院醫用耗材管理工作制度,並監督實施。準備成立我院耗材管理委員會。
採購辦
2021年6月17日
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