公司服務車日常使用管理規定
公司北方地區服務車日常使用管理規定
為確保服務車得到安全有效地使用,做好服務車的日常維護和管理工作,現對服務車作以下規定:
一、日常使用的規定
1. 程師用車應遵守公司ISO 9001 -2000關於«售後服務部服務車輛使用規定»的管理規定。
2.在日常用車過程中一定要遵守有關交通法規。
3.每次用車須經辦公室相關人員確認。
4.工程師每次用車應填寫用車記錄(包括出車日期、客户名稱、工單號及使用者姓名)。
5.工程師之間交車時應填寫交車記錄,(包括交車時間及地點,交車時車的狀況,是否有違章)。
6.在車輛交接時,工程師之間一定要關於車的狀況進行溝通,使接車工程師完全瞭解當前車的狀 況,使其能安全行車。
二、日常保養的規定
1.車輛使用者應不定時對車輛進行清潔,保持服務車的良好形象。
2.工程師每次交車時,應清潔車輛內外保證車輛有一個良好的狀況及面貌被接車工程師使用。
3.當服務車需要做保養時應及時反饋辦公室相關人員請示並及時做相關保養。
4.每次保養要有相關的記錄及工程師的簽名。
三、用車安全規定
1. 工程師在使用車過程中一定注意安全,一定要系安全帶,不能超速行駛(建議不要超過120km/h)。
2.日常停車或夜間返回時要在離家最近處、有人看管的收費停車場或相對安全的交通部門允許停 車的道路旁(不要被拖車)存放。同時要確認門玻璃、門窗是否關好,防止意外受損,失竊, 以確保車輛的安全。
3.服務車是售後服務專用車,任何人不得借為他用。
四、日常費用的報銷
1.汽油、停車、交通税的報銷,向財務提交報銷申請,該報銷應區別於正常的出差報銷,需單獨申請; 汽油、停車、交通税應項填寫,汽油應註明工作單號及加油時間,交通税應時間段。
2.車輛的保養與維修應經主管批准,並按公司相關規定進行申批.
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