公司上半年度法制工作彙報
建立法律工作機制 有效防範法律風險
——公司上半年度法制工作彙報
為貫徹落實中央企業三年法制工作目標和相關要求,按照集團公司的統一部署以及八院的要求,公司以“建立健全企業法律風險防範機制,有效防範法律風險”為核心,以完善規章制度為手段,並全過程參與到重大問題決策、合同審核、制度審核等工作中,發揮法律風險防範機制應有的效能。現對半年來的工作情況進行總結。
一、上半年工作開展情況
1、明確工作重點,逐步推進實施
年初,制定了法律風險管理工作方案和計劃,明確了今年法律工作重點。主要包括辨識法律風險,對法律風險進行分析,提出控制方案,完成年度法律風險管理報告。
2、開展風險辨識與評估
根據八院要求,完成了公司風險辨識與評估工作,並落實在防範風險方面的責任制。對於辦公管理、設計質量、經營合同管理、費用報銷管理等各項流程進行梳理、完善,並制定、修訂各項審批流轉程序,完善風險管理機制。
3、加強法律隊伍建設,提高法律意識和能力
開展法律風險管理隊伍培訓,引進了專業法律人才。同時,學習先進風險管理方法,提升法律風險管理意識和能力。
4、梳理規章制度,完善工作機制
完善了合同管理流程,並制定了合同管理實施細則,做到在合同上,法律監管率達到100%。
公司與房產公司合併,規章制度需要重新梳理,對已有規章制度進行廢、改、立,加快填補規章制度的空白領域,不斷完善規章制度的評審程序、責任追究機制,並加強制度的執行力,從辦公管理到經營策劃與設計生產都有章可循,不斷提升公司依法管理的能力。
5、加快信息化建設,提高法律工作科技化水平
逐步開展法律監管信息化建設,做到“制度+科技”的結合,豐富信息來源渠道,在審批流程上做到法律把關,通過科技手段,更好地為法律風險監管服務。
6、啟動“六五”普法工作,組織開展法制宣傳教育活動
八院“六五”普法活動啟動後,公司結合工作實際,通過網絡和宣傳欄等形式,開展了相關法律知識的培訓。
二、 主要工作體會與亮點
1、通過實施信息化,加強法律風險管理
今年上半年公司已經完成了OA辦公自動化系統的建立,目前已經正常運行。運用“制度加科技”的方法,可以對法律風險管理進行有效的監督監控。
2、提高全員法律風險意識,才能實施全面風險管理
法律風險管理並非僅僅是法律工作人員的職責,需要每個員工都要形成良好的法律風險防範意識,增強法律知識,工作中始終將防範法律風險放在重要位置,才能真正做到單位的風險管理工作。
三、 存在的問題和不足
1、缺乏對於法律風險管理的重要性緊迫性認識
、理院段上才,開展法律風險防範機制建設以來已有初步成效,法律風險管理也逐步深入到內部管理中,為企業全面風險管理工作的實施建立了基礎。但是在具體實務操作中,還沒有充分認識到法律風險管理的重要性,法律工作在服務經營管理方面的支撐力度不夠。
2、法律風險管理的能力和經驗不足
公司法律風險管理工作起步較晚,開展這項工作的經驗不多、能力還不強,因此還需要邊推進、邊摸索、邊總結、邊積累,同時向各兄弟單位學習取經,提高公司法律工作水平。
3、缺乏監督跟蹤考核,各部門、崗位法律工作職責有待進一步落實
雖然規章制度逐步得到完善,在一些重大經營、決策活動中法律工作已經發揮了一定的作用,但一些部門在按程序辦事、事先主動請法務人員參與的意識還是不強,使得法律工作顯得有些被動、滯後。
四、三季度工作打算
通過對上半年法制工作的自評與分析,公司對於第三季度法制工作有以下打算:
1、法律風險防範方面
積極做好法律糾紛案件的預測以及應對手段。通過分析單位實際情況,借鑑同行業法律糾紛案例,整理公司法律糾紛應對手冊。
2、制度建設、工程推進方面
(1)第三季度中,繼續嚴格貫徹“三重一大”事項決策的基本程序,以及做好決策後的落實、考核、後評估工作,完善責任追究制度。
(2)運用“制度+科技”的手段,提升檔案管理的能力,充分運用OA系統,通過科技手段,設立合同網上審批流程,規範合同管理。
3、法律服務支撐情況方面
提高法律在業務服務方面的支撐作用,根據實際需要,出具針對合同、項目的法律意見書。
4、普法工作方面
借鑑和學習兄弟單位優秀普法工作事例,吸收經驗,進一步結合公司實際情況開展普法工作。在“六五”普法期間,加大監督檢查力度,建立健全普法依法治企獎懲制度,把普法依法治企工作與評先樹優掛鈎;在培訓教育方面,適當運用反面典型和職工關心的案件,以案説法,用事實和案例教育職工,增強法制宣傳教育的效果。
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