公司祕書工作年度彙報
按照公司務虛會要求,現就三個方面情況彙報如下:
一、上半年工作總結
強化政務管理。上半年共完成科室彙報、公司報告等大型或重要文字材料6篇;整理大事記8期;編制會議紀要46期,領導工作安排46期;編髮月度獎罰通報7期;完成文件校對核稿二十餘次。
強化事務管理。配合單位科室進行專業路會議安排共四十餘次,進行公司級會務招待與安排共十餘次。
二、下半年工作目標
(一)提高公文核稿率,提升公文質量;
(二)規範會議紀要與會議記錄編寫,提高祕書工作水平;
(三)加強會議室日常維護,保證會議室乾淨整潔,無安全隱患;
(四)做好管轄費用梳理,避免出現任何差錯。
三、存在差距與困難
公文處理方面,一是各科室公文管理人員調整頻繁,公文管理知識欠缺,發文質量參差不齊,文件格式、寫作質量等有待提高。二是因為條件限制,對外部項目部的文件傳達情況無法及時瞭解。
四、下半年工作舉措
(一)提升政務管理水平。提高公文管理水平,進一步提高公文核稿準確率,精確到標點層級與序號順序,嚴格按照公文格式編寫;提高文字校對精準度,消除錯別字、繁瑣語句、語病、不通順等問題;做好領導工作安排的各項事務,保證完成速率與效率;認真編寫每週例會會議紀要,真實還原領導要求,保證傳達時效;做好經理辦公會安排,提前收集打印議案,通知參會人員,佈置會議室,並梳理會議流程,會前將議案電子版發至領導提前審閲,會中認真記錄,完善經理辦公會記錄格式,做到記錄真實、合規,並按要求存檔;做好領導交辦事項安排,認真記錄各項領導交辦任務,並隨時進行督促與進度跟蹤;做好大事記編寫,確保真實性與時效性;做好月度獎罰通報收集與下發,提前收集各專業路當月獎罰情況,彙總成月度獎罰通報,提請領導碰頭會討論,並在規定時間內下發;完成公司各類彙報材料的編寫,隨時收集市場、工程、研發、物資管理、人事、黨羣、紀檢監察等各路信息,努力在短時間內掌握彙報材料特點。
(二)提升事務服務水平。完善會議制度,嚴格會議審批,規範會議管理,配合科室做好會議室使用,同時加強會議室日常管理,保持乾淨整潔,定期巡檢,消除安全隱患;做好分管費用管理,根據年初招待費指標,做好各單位招待費使用情況記錄,實行月度監控機制,提前預警,嚴格控制,確保每筆招待費記錄清晰,條目明確。
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