物價局檔案安全風險隱患排查工作情況彙報
根據縣委辦《關於深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,為進一步提高我局幹部職工對檔案安全保護防患意識,加強檔案安全管理,鑄牢檔案安全防線,我局立足物價工作實際,及時開展檔案安全風險隱患排查整治,現將有關情況彙報如下:
一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任
我局作為省級檔案管理先進單位,一直以來都高度重視檔案安全管理工作,成立了局長任組長,分管領導任副組長,各責任股室負責人為成員的檔案安全管理領導小組,並及時組織全局幹部職工認真學習關於加強檔案工作的有文件精神,使每一位同志從思想上增強安全防患意識。
二、認真開展自查自糾,排除安全隱患
我局嚴格按照“十防”要求進行自查自糾,從排查情況來看,我局檔案安全管理工作大勢穩定:一是建立完善並嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;二是在檔案基礎設施上,我局現有檔案室1間、機要保密室1間,標準檔案櫃6個,機要保密檔案櫃1個,檔案室和機要保密室內有温濕度計、除濕機、消防設施、防潮殺蟲藥等基本的設備設施,防火滅火裝置無安全隱患;三是通過經常性對檔案材料進行檢查,按期放置驅蟲藥物,檔案材料沒有生蟲黴變;四是已按照檔案安全管理要求,及時做好檔案信息化的備份工作,並對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。
三、存在的問題和不足
一是機要保密檔案沒有安裝防盜門,存在防盜安全隱患;二是對檔案管理的消防安全培訓開展的少,在安全意識方面還要進一步提高。
四、下步工作打算
一是對檔案安防設施進行進一步完善;二是健全檔案安全管理制度,確保檔案安全工作順利開展;三是加大檔案安全管理培訓力度;四是依照檔案法律法規,切實加強對文件材料收集、檢查和管理,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
2019年5月21日
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