檔案室安全隱患自查情況報告
XXX檔案室安全隱患自查情況報告
根據上級文件工作要求,我鎮已對檔案室進行安全隱患的檢查。現將自查情況彙報如下:
一、加強組織領導,明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。
二、認真開展排查,消除隱患
鎮深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作,鎮黨政辦聯合鎮安監辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,檢查維護電氣線路、機電設備的安全運作,檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。
三、健全安全制度,制定措施
加強各部門工作人員的崗位職責,貫徹執行國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我鎮每年都訂閲相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
一、進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。
三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查,我鎮各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。
XXX人民政府
2019年6月25日
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