祕書信息工作注意事項
祕書信息工作注意事項
一、要在領導的視線範圍內,不要讓領導在需要時看不到祕書,
當好祕書的注意事項
。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩健為本。太過於熱情,有時會損害領導形象。
三、要掌握分寸。如領導上主席台不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經先賓後主。
四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情,對象是什麼,程序是什麼,內容是什麼,不能一問三不知,適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份,對領導活動情況。
五、要注重儀表,大方得體。
不好的祕書的表現:
一、喧賓奪主,愛插話;
二、勉強安排領導:比如搶着幫助領導拎包;安排座位;
三、熱情過度;愛跟領導爭論,以顯學識;
四、愛自作主張;
五、不瞭解情況,不積極主動,被動應付;
六、領導交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;
七、報喜不報憂;
八、評論領導;
九、口風不嚴;
十、窺視心理強;
十一、有太強烈的優越感和神祕感。
見面與問侯禮儀中注意事項
1、請勿直呼其名
2、介紹時提供的信息應適當
3、介紹出現失誤時仍應沉着應付
4、自我介紹
名片設計與名片接遞方法
1、名片是讓新結識的朋友記住你的姓名、地址和電話號碼等的一種有效辦法。
2、一張形象、效果俱佳的名片通常包括以下幾項內容:
(1)公司標誌、商標或公司的徵記;(2)姓名;(3)職務;(4)公司名稱;(5)公司地址;(6)電話號碼;(7)傳真號碼;(8)若有必要,也可印上其他辦事處的地址。
3、名片交換時機
(1)當你與某人第一次見面時,一般都要贈送一張名片,這是十分得體的禮儀;
(2)在展銷會開始時,銷售經理與客户之間互換名片是一種傳統,表示非正式的業務往來已經開始;
(3)在賓客較多的場合,一開始就接受名片可幫助你及早了解來客的身份;
(4)去拜訪某人時,如果主人沒有出示名片,客人可在道 別前索要;
(5)用餐時不要出示名片,而應等到用餐結束;
(6)有時,如果本人不能親自前往,可以送上名片來“代表”你。
-
幼兒園教師培訓信息簡報(精選5篇)
本站小編為你精心整理了5篇《幼兒園教師培訓信息簡報》的範文,但願對你的工作學習帶來幫助,希望你能喜歡!當然你還可以在本站搜索到更多與《幼兒園教師培訓信息簡報》相關的範文。篇1:幼兒園教師培訓信息簡報了更好的提高幼兒園教師的理論素養和實踐力,造就一支基礎...
-
大學生運動會通訊稿新版多篇
大學生運動會通訊稿篇一長長的跑道,在陽光下灼灼生輝。這,是對耐力的考驗;這,是對信心的體察;這,是對極限的挑戰!我們從你們身上看到朝氣蓬勃的青春氣息;我們從你們身上看到決不放棄的精神氣!你們用行動展現能力,你們用汗水詮釋夢想!我看到,你們留下的每一滴汗珠,打在地上,無...
-
國小信息技術教學反思(精品多篇)
信息技術教學反思篇一本學期即將結束,在這一學期的工作上,我沒有取得太大的成績。但是,在工作中接觸到了許多新事物,接觸了許多新問題,通過自己的努力和其他老師的幫助,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步完善,為了總結過...
-
會議簡報【精品多篇】
優秀會議簡報篇一20XX年9月13日下午,賀蘭三中政教處在三樓會議室召開了學生會幹部會議,會議由政教處主任崔濤主持。本次會議主要對上學年學生會幹部的工作作出總結及表揚、並組建了新的學生會,成立了紀檢部、宣傳部和衞生部;同時並對本學期的工作做出明確指導。崔...