記賬憑證的編號方法精品多篇
記賬憑證的編號方法 篇一
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證採用相應的編號方法。
1.總字編號法:即將所有的記賬憑證不分業務內容順序編號。適用於採用通用記賬憑證格式,經濟業務較少的單位。
2.三類編號法:即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分別順序編號,如收字1號、付字1號、轉字1號,適用於採用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法:即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分別順序編號,如現收字第××號、銀收字第××號、現付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用於採用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。
4.分數編號法:如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號採用分數連續編號,如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”,表示一筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。
記賬憑證編號的要求 篇二
為了便於查找和與賬簿核對,記賬憑證必須編號。編號時,可以根據記賬憑證的數量,採用不同的方法。一般有三種方法:
(l)記賬憑證數量比較少,採用通用憑證的,將全部記賬憑證統一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最後一張結束。
(2)採用多種憑證,貨幣資金收付業務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉字1號等等。
(3)採用多種憑證,貨幣資金收付業務比較繁多的:按現金 收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。
無論採用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續編號,不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時,要採用“分數編號法”。例如,一項轉賬業務,按業務排序為第5項,需要填制4張記賬憑證,編號應為:轉5 1/4號;轉5 2/4號;轉5 3/4號;轉5 4/4號。
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