%A7%84範公司公文材料寫作格式要求的通知
要求的通知
為了進一步提高公司行政公文質量,簡化工作程序,規範公文格式,樹立良好對外形象,現將公司公文及彙報材料主體格式印發給各部室,各分司、系統可利用早會時間邀請行政系統同事對管理幹部和員工進行培訓,望各部門認真學習和落實。現將相關排版格式規範如下:
1.版面尺寸:A4。
2.裝訂位置:左面豎裝,裝訂位置距左邊界8~10毫米。
3.版芯位置(正文位置):頁面上邊距:20mm;下邊距:20mm;左邊距:25mm;右邊距:20mm。
4.頁眉、頁腳:行政部下發紅頭文件和總裁辦下發總裁指示性意見均應使用公司WORD模板;彙報材料如總結、計劃可不使用模板。
5.正文文本:宋體四號字宋體、標準字間距、行間距為固定值24磅、所有標點符號採用宋體全角、英文字母和阿拉伯數字採用半角的要求排版。
6.正文標題:二號宋體。小標題:三號宋體。
7.正文內層次標題:正文層次一般不超過五級,一般用“一”、“二”、“三”??;“㈠”、“㈡”、“㈢”??;“1.”、“2.”、“3.”??;“⑴”、“⑵”、“⑶”??;“①”、“②”、“③”??表示;
其中,第一級標題用宋體四號加粗,第二級標題用宋體小四加粗。
8.圖例、表例
(1)圖、表及圖、表標題的格式設為“居中”,與正文之間上、下各空一行,空行的格式與正文一致。
(2)圖、表標題在全文中統一順序編號,即圖1、圖2、表1、表2,“圖1、圖2、表1、表2”等圖、表序號的後面與標題內容之間空1箇中文字符,圖、表標題的末尾不加標點符號。
(3)圖標題字體設為五號宋體,居中並置於圖的正下方;表標題字體設為五號宋體,居中並置於表的正下方。
9.公函若有附件,理當在正文之後空一行再空兩格、成文時之前註明附件序號和名稱,並把附件放在附件欄中。例如: “ 附件:1.×××××× 2.
×××××××× 3.××××××× ”。
自本通知下發之日起,各分司,部(處)室在公文、材料起草、審核過程中,要嚴格執行公文材料格式的要求,公司對不符合格式的公文材料不予受理。
長沙卡耐基教育服務有限公司行政辦
2012年1月18日
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