關於對公司公文格式要求的通知
關於規範公司公文文檔格式
及電子文檔格式的通知
公司所屬各單位:
為了規範公司各種公文書寫格式,做到公司與各單位上下保持一致,參照國家行政機關公文格式標準,特制訂以下公文書寫格式,望各單位認真執行。
一、公文用紙一般採用標準A4紙,頁邊距上白邊為36mm±1mm,下白邊為28mm±1mm,左白邊(裝訂口)為28mm±1mm,右白邊為24mm±1mm,頁腳為2mm。
二、正式公文排版規格
上報公文(公司文件、報告、請示等):正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字,一般每面排21行±1行,每行排28個字。 三、電子版其它雜類文:如總結、周工作彙報材料、經濟分析材料、勞動競賽材料、各類分析材料等等,要求主標題用二號小標宋或黑體字加粗,正文統一用四號仿宋字體或宋體,文中小標題可用四號黑體字加粗。
段落要求首行縮進:二個字符。
其它項目按WORD默認格式即可。
正文行文中儘量避免單字回行。
文中序號不得使用自動編號。
四、上報公文版面要求乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準。
五、公文應左側整齊裝訂,不掉頁。
六、請示寫法
請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。請示理由要扼要地講明請示的背景和根據,概括地寫出請示事項。請示內容要寫得具體,條理清楚,説服力強。請示結語一般是另起一行空兩格書寫,通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特此請示,請批覆”等。(報告寫法參照請示寫法)
二0一一年八月六日
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