機要工作徵文(精選多篇)

第一篇：機要工作

機要工作總結

一直以來，局機要工作不斷強化和規範機要工作，建立了建立健全的機要管理制度，及時收發文件和信息，保證各種設備的正常運行，為保障運管局工作順利開展發揮了積極作用。

一、加強領導，認真收發文件和信息

通過加強領導，增強了工作人員的業務素質，工作人員每天及時的實名簽收縣鄉縣直計算機通信網上的文件和信息，保證24小時內完成簽收。

二、建立管理制度，形成領導管理小組

1、建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，採取各種措施，強化教育，加強對從業人員的教育。

2、建立縣鄉縣直計算機通信和傳真通信領導小組。以朱聰局長為組長，李明副局長、李猛副局長、何志強副局長為副組長，全體職工、計算機通信員、傳真通信專職管理員為組員的縣鄉縣直計算機通信和傳真通信領導小組。

3、加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反覆強調機要工作的重要性，要求機要人員在簽收文件信息時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

4、組織機要人員學習關於機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求，不定期組織學習，利用多種形式進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、認真維護設備，保證通信正常

每天安排專門人員對計算機通信網所有設備進行檢查，認真維護好各種設備，確保各種設備能正常運行，保證通信正常。

四、提高人員素質，加強保密能力

提高機要人員的工作水平，採取各種措施，強化教育，認真保管好單位商用密碼盤和密碼電報。

第二篇：2014年保密機要工作彙報

工作彙報

2014年4月22日

首先，我代表**保密辦對市委辦的各位領導蒞臨**檢查指導工作，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

2014年，我縣保密和機要工作在市保密委和市機要局的的正確領導下，按照“統一思想、服務大局、立足當前、着眼長遠、突出重點、整體推進”的要求，堅持“發展、創新、服務”的工作思想，健全制度，規範管理，推進保密和機要工作向着規範化、制度化方向發展。下面，我把貫徹落實“**發?2014?18號”文件情況和年初以來的保密工作情況向各位領導作以簡要彙報。

一、貫徹落實**發〔2014〕18號文件情況 文件下達後，縣委縣政府主要領導高度重視，召開專門會議研究部署，制定了切實可行的實施方案，確保落實到位。

一是全面落實密碼工作任務。對核心密碼、普通 - 1 -

密碼和商用密碼實行嚴格分割、統籌規劃，切實做到核心密碼從嚴管理，普通管理規範管理，商用密碼專控管理。落實崗位責任制和責任追究制，並做好經常性監督和檢查。

二是建立健全組織機構。及時調整配齊了縣密碼工作領導小組，組長由縣委副書記擔任，領導小組辦公室設在縣委機要室。及時召開了縣編委會，成立了縣委機要局和縣國家密碼管理局，確定了級別和編制，保障了業務經費，對密碼工作人員實行崗位津貼制度。同時，完善了工作制度和工作職責，確保密碼工作規範有序進行。

三是加強密碼部門領導班子和幹部隊伍建設。縣委十分重視對機要保密幹部提拔任用，去年4月機要室主任已經提拔重用，近期將配齊機要局領導班子。注重補充新生力量，去年我們調入了1名對黨忠誠、素質較好的新人充實到機要室。同時抓好隊伍的政治培訓和紀律教育，努力打造一支專業化密碼隊伍建設。

二、今年保密工作基本情況

我們按照市保密委的指導和要求，突出重點，狠抓關鍵，促進保密工作取得良好開局，為抓好全年工作奠定了堅實的基礎。

一是抓好全年工作安排。我們認真學習了全市保密工作要點，吃透精神，認真總結，按照全市整體安排部署，我們正在擬定**縣保密工作要點，近期將下發到各有關單位，指導全縣保密工作平穩有序進行。

二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發[2014]5號》文件要求，我們積極開展保密要害部門、部位自查複檢工作。檢查分兩步實施，4月1日至10日，要求全縣各要害部門進行要求自查；4月11日至4月23日，縣保密辦組織專業人員進行復查，對涉密計算機、移動存儲介質及各項保密制度逐項進行檢查。目前，各部門單位自查已經結束，正在進行復查工作(請你繼續關注本站)。

三是抓好保密知識學習。我們組織全縣各部門集中進行《保密法》學習，做到了然於胸。我們從市保密辦訂購了500冊《保密技術防範（圖文本）》，免費發放到全縣各部門，做到科級以上幹部和涉密人員人手一冊。

四是抓好網絡安全管理。為了防止網絡失密，我們加強了對縣政府網站信息的管理，加大了審查和審批的力度，確保信息安全。

五是抓好督促落實。我們實行不定期抽查和定期檢查相結合的方式，經常深入各涉密部門單位進督促檢查，教育引導保密人員嚴格遵守相關制度的規定，對涉及政務祕密、商業祕密的各項活動進行審查把關，保證每一項管理制度和措施都得到不折不扣的執行。

我們雖然做出了很大努力，但是，與市保密委和機要局的要求相比，還存在着一定差距和不足，請各位領導多提寶貴意見，我們將按照各位領導要求發揚成績，糾正不足，力爭使我縣保密和機要工作再上新台階。

第三篇：機要個人工作總結

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。現在才知道，平時看似簡單輕鬆的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下：

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類文件、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該説的絕對不説。同時，還必須注意時效性。我們收到文件後，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作，及時將傳閲完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閲文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!

第四篇：機要工作總結

機要工作總結

去年以來，縣機要室不斷強化和規範機要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發揮了積極作用。並且在幾年裏都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領導，夯實基礎

一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任，認真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領導親自抓，科室領導具體抓

的局面。領導不定期召開會議，對新情況、新問題進行分析研究，對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環節都按規程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優秀人員從事機要保密工(來源：好範文 ）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業的年輕人。

二、完善制度，加強管理

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，我們採取各種措施，強化教育。首先是加強對從業人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會，哪怕事情再多，領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先後派2人蔘加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反覆強調機要工作的重要性，要求機要人員在發密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關於機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜誌進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發文登記管理制度。為確保保密件有據可查，分清責任，我們將收發文件、24小時值班作為機要工作考核內容。一是要求將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，並要求將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關人員閒聊。由於管理嚴格，沒有因收發不當發生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，加強密鑰的管理保證網絡的安全與暢通，確保國家祕密安全，提出“兩不準”，即，不準在互聯網上處理涉密文件，不準在移動電話裏談論祕密文件內容，做到一個合格的機要人員。四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班後又進行一次安全檢查，確保萬無一失。

第五篇：機要工作管理制度

江西國泰民爆器材股份有限公司

機要工作管理制度

1、 總則

為進一步加強機要工作管理，維護公司信息安全和利益，使管理工作規範化、制度化，根據《國家保密法》等相關管理要求，結合公司工作實際，特制定本制度。

2、 適用範圍

本制度規定了機要室日常安全保密管理，收、發公文以及公司其它保密資料的管理措施，適用於機要室工作。 3、 公文與祕密文件的保管

3.1、公文處理

公文的收、發、分送、傳閲、移交、銷燬等每個一環節都應嚴格登記，做到手續齊備，每份文件都能通過索引查閲。收、發文件分別登記，祕密文件要單獨承辦和專櫃保管。

3.2、翻印、複製上級機關的祕密文件

未得到批准不得翻印、複製上級機關與公司下發的祕密文件。

3.3、複印文件

文件必須經過請示，得到審批後才可以複印，複印件按原件要求管理，並及時將原件收回妥善保管。

3.4、傳閲祕密文件

傳閲祕密文件時，應由機要人員或指定人員統一掌握，非經批准，不得擅自擴大祕密、文件閲讀範圍。傳閲和借閲的祕密文件應當面清點、簽字。領導和各部門閲辦的文件，必須直接與機要人員聯繫，不互相傳遞，祕密文件不在外過夜。

3.5、祕密文件的郵寄與傳遞

祕密文件必須通過正規郵政渠道郵寄，未得批准不得通過 1

傳真機傳遞。機要人員在外出遞送祕密文件過程中，不準辦理與遞送無關的業務，堅持專程取送。

3.6、攜帶祕密文件外出工作

外出工作時必須攜帶祕密文件的須經領導批准，並辦理登記手續才能帶出，同時一定要採取安全措施。

3.7、祕密文件的存放

祕密文件必須存放在有安全保障的地方，並經常檢查保管情況（要有專門的文件櫃，並且文件櫃有安全措施）。

3.8、祕密文件的處理

嚴禁將祕密文件當廢紙出售。凡需銷燬帶密級的文件，均需登記造冊，經領導審批後，指派一名人員協同機要工作人員共同銷燬。

4、 機要工作人員職責

4.1、機要工作人員要認真學習《國家保密法》和其它相關保密工作規則，嚴格遵守黨和國家的保密紀律，並在保密工作中堅決貫徹、認真落實各項保密規章制度。

4.2、不在閒談、電話、郵件、等通信中涉及公司重大決策、經營戰略、財務數據等尚未公開的各類信息。

4.3、不將機要文件私自帶出機要室或給無關人員閲讀。

4.4、不私自銷燬祕密文件。

4.5、不擅自翻印、複製、摘記和抄錄祕密文件內容。4.6、不擅自在公開發表的文章中引用祕密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及時向有關領導和部門反映保密和安全工作情況，發現問題及時糾正。

4.8、機要文件管理人員工作變動時，必須如數清點機要文件，做好移交工作，辦理移交手續。

5、 機要室管理

5.1、限制領取查閲文件資料人員、行政印章用印人員、設備維護人員等進入機要室，以防機密泄露。

5.2、非機要室工作人員，未經許可不得擅自進入。

5.3、經允許進入機房的外來公務人員須在工作時間與機要人員的陪同監督下進入，時間不得過長，並登記。

5.4、不將移動通信設備、非機要室專用的移動存儲辦公設備、具有無線傳輸功能的辦公設備帶入機房，機房內也禁用以上設備。

5.5、不將攝錄像設備帶入機房，不得對室內辦公設備、環境拍照錄像。

5.6、機要工作人員出門時必須隨時鎖門，平時要做好防黴、防蟲、防火、防盜及房間温濕度控制，同時做好機要室各種設備的維護工作。

5.7、保持室內環境安靜、清潔、衞生，嚴禁在閲文室內吸煙，以免引起火災。

6、附則

6.1本制度由總經理辦公室起草，並由總經理辦公室負責解釋。

6.2本辦法自發布之日起執行。