資源管理崗工作總結
資源管理崗工作總結
現將2019年12月的工作總結如下:
一、資源管理中心建設工作
1、12月18日參加資源管理中心工作推進會,會中進一步明確要按照學校建立資源中心的目的推進具體工作,只對公共空間的使用情況進行監控,為領導決策提供數據依據。第一階段的任務範圍就是兩個校區的公共教室,實現門禁(刷臉、刷卡)、預約、使用統計的功能,並在PC和手機APP實現,實施中儘可能利用現有設備。
2、12月23日參加資源管理中心平台建設溝通會,參會部門有資源管理中心、信息中心、發展規劃處、藝設院和軟件公司技術開發人員。針對平台開發的痛點和難點展開討論。
①門禁要採用較先進的價格合理的硬件,能夠滿足3-5年的使用不被淘汰,同時考慮平台軟件系統與硬件的銜接和整體建設週期問題;相關數據做好與信息中心對接。
②平台的管理權限配置、管理模式設置要分層級,管辦分離,管理的具體方式與二級學院溝通。
領導明確近期工作部署:由軟件公司人員儘快提供管理系統的框架圖、流程圖,進程框架要考慮時間截點,包含施工時間;並根據不同的門禁硬件做出項目報價;技術人員用10多天的週期搭建完成平台PC端。
二、櫻花園校區公有房情況統計工作
1、對44個部門提交“公有房使用情況統計表”中21間沒有數據的房間、空間進行測量統計,並將核實後的數據統計在合併表中;除後勤處外其他部門上報的房間面積統計完成。後勤處共上報167間房間,其中已核實20間辦公用房面積,剩餘房間情況與房產崗、綜合崗溝通梳理後續工作安排。
2、完成櫻花園校區5號樓服裝綜合樓地下室A、B、C區的空間使用情況核算統計,落實每個房間的確切使用部門和使用面積,為下一步的公用房調配、搬遷工作夯實數據基礎。
3、根據櫻花園校區各部門上報 “公有房使用情況統計表”中發現的同報、公用的教室、房間,聯繫各上報院系落實具體的使用情況排查重複計算的數據。
三、下一階段工作計劃
1.對後勤處公用房使用情況進行實地踏勘,首先將相對集中使用的空間如後勤樓、北門物業樓、衞生所、鍋爐房的面積統計出來後,交房產崗測量。
2.跟進資源管理中心相關工作,配合協助領導開展接下來的資源管理平台相關數據梳理和公共教室門禁安裝。
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