行政機關辦公室工作總結
2018年以來,辦公室圍繞勞資保障局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為我局招商引資總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。現將全年工作情況總結如下:
一、思想意識上:立足服務,強化意識
辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,為此,合理分工,進一步優化人員、財物配置,各項工作任務均衡合理分配,出台並完善了機關值班、車輛管理、公章使用、辦公用品領取等一系列制度。塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得企業信賴,不斷強化每個工作人員的規範意識。一年來,辦公室人員總體上達到了按時上下班,不遲到,不早退,少請假,公出登記等工作要求;能將領導交辦的工作較好完成,做到不打折扣不失水準;在分工的基礎上講究協作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協作,以達到共同的目標,真正體現出辦公室高效率,高水平的工作作風。
二、業務工作上:抓住重點、以人為本
(一)主動參與招商。圍繞招商引資這一工作主線,轉變思維,主動介入,創新性地參與了各項招商活動。2018年,我局共組織參招商會、小團組40餘次,接待外地考察客商50多批次。在自辦(天津)投資環境説明會等活動中,辦公室做好重要客商接送,安排會務住宿用餐,起草講話材料,做好媒體宣傳,安排列支預算,保障了活動的順利舉辦。參與接待了國奧集團、新龍脈集團、中國煤炭地質總局、中農聯控股、華體集團、等多批次客商的來訪考察活動,做好會議室安排,資料準備,宣傳推介及後勤保障等各項工作。2018年積極參與了京津冀知名企業家交流會、廊洽會等會務活動,會前制定詳盡方案、列支預算,做好勤務保障,會中總能看到熱情而忙碌的辦公室工作人員,活動結束後及時報送信息,總結不足,謀劃下步打算。同時製作了《等您來》、《存量資源手冊》招商宣傳冊。
(二)提高辦文質量。遵守《國家行政機關公文處理辦法》,嚴格按程序辦理各類文件,辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,先後組織參加保密工作、軟件正版化、公文處理等專項培訓,多次參加各相關部門組織的宣講、授課活動。到2018年年底,共收錄上級各類文件2245餘件,上傳下達各類文件1342多件,對100多件重點文件進行了傳達、辦理,做到急件急辦,特事特辦,並積極做好督辦、催辦工作。全年共發海投促紅頭文件13個。
(三)加強財務管理。按照《差旅費報銷細則》等新下發的國家、省市區有關財務制度,加強財務管理。做好機關財物、建立健全財務管理制度,嚴控財務支出、報銷關,嚴控三公經費不超標。管理庫存現金、做到賬實相符;審核原始憑證、編制並指導填寫報銷憑證;記錄現金報銷流水賬和各項錢款支出情況;辦理好報賬、轉賬、現金、對賬等業務。在政府網站上把本單位的預決算公開、每月在三公平台上報三公經費使用情況、上報採購計劃採購辦公用品、刷卡結賬報銷、審核票據、對賬下賬、申請經費、國有資產清查,嚴控辦公用房、能源消耗等不超標,確保機關人、財、物管理精細、準確、合規。本着節儉、高效的原則籌辦各類會議,採購各類用品,做好服務保障工作。
(四)做好勞資工作。勞資保障同政令暢通、財務支銷是辦公室三項關鍵而基礎性的工作。2018年,完成工資報送20餘次,工資調整2次,養老保險30餘次,養老保險、公積金調整5次;及時組織單位職工參加大病醫療、職工體檢等活動;完成幹部職工個人信息的調整、統計等的報送工作10餘次。
三、後勤保障上:協調發展,統籌推進
(一)加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。做好招商引資台賬的上報工作。將涉及到我局的十幾項工作按月上報。在執行領導班子決定上,將任務分解到各科室,共同完成。
(二)保障機關順利運作。加強用車管理,出台《公務用車管理辦法》;加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;完善辦公用品領取登記制度,做好辦公用品、電腦耗材的採買,確保正常的辦公活動。加強機關安全管理,組織參加消防演習及講座互動,消除安全隱患。開展軟件正版化自查工作。做好領導出行的服務工作,安全駕駛,規劃合理路線,及時做好車輛維護、保潔、年檢工作。安排好節假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,並做好電話轉移。
(三)工會工作有序開展。為職工辦理了大病醫療互助,體現職工間的温暖。保障職工正常福利的發放,辦理蛋糕卡,體檢套餐及增項等事宜。每逢節慶假日,均要抽出人員看望離退休老幹部及其家屬,購送生活日用品,訂閲期刊雜誌;每年的各類補助金均要登門送到老幹部手中,讓老幹部感受單位大家庭的温暖。
(四)組織參加各類活動。組織創文明城市全民洗城40多次;組織文明交通志願者活動4次,科學安排,首尾相連,確保旗幟傳遞。組織暑期文明志願者城市活動,為值勤同事送去盒飯和礦泉水,體現單位關懷和温暖;組織參加滑雪趣味比賽,籃球比賽、體育趣味運動比賽等活動。通過各項活動,機關人員的凝聚力和團隊精神得到有效提升。
四、工作紀律上:嚴格貫徹、抓好落實
2018年正風肅紀工作又提出了更高要求。按照現階段大工作環境的要求,辦公室按照領導部署,重新更新完善了《機關請銷假制度》,嚴格貫徹、不厭其煩的傳達、動員、落實各項紀律要求,提醒機關人員時刻緊繃遵守紀律這根弦。針對過往強化工作紀律方面,只説教、不嚴行的工作弊端加以改善,落實公務外出登記備案制、請假條一式雙聯備案制、機關人員出勤公示制等管理細則;切實執行了獎懲機制,使機關工作人員能夠客觀、理性、公平的看待新的紀律要求。
2018年辦公室的工作沒有出現較大失誤,沒有出現違規違紀情況,沒有受到過領導、同志們特別嚴厲的批評與指責,沒有失去對工作的責任心與熱情,但是,這些都是承蒙於領導、同志們的理解與包容,無過便是功的思維要在辦公室的工作中淡化。今後,辦公室將更好地樹立窗口形象,更好地發揮協調與服務職能,辦爭各項工作有創新,有進步,整體的管理水平與服務水平邁向新台階。
2018年以來,辦公室圍繞我局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為我局招商引資總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。現將全年工作情況總結如下:
一、思想意識上:立足服務,強化意識
辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,為此,合理分工,進一步優化人員、財物配置,各項工作任務均衡合理分配,出台並完善了機關值班、車輛管理、公章使用、辦公用品領取等一系列制度。塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得企業信賴,不斷強化每個工作人員的規範意識。一年來,辦公室人員總體上達到了按時上下班,不遲到,不早退,少請假,公出登記等工作要求;能將領導交辦的工作較好完成,做到不打折扣不失水準;在分工的基礎上講究協作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協作,以達到共同的目標,真正體現出辦公室高效率,高水平的工作作風。
二、業務工作上:抓住重點、以人為本
(一)主動參與招商。圍繞招商引資這一工作主線,轉變思維,主動介入,創新性地參與了各項招商活動。2018年,我局共組織參招商會、小團組40餘次,接待外地考察客商50多批次。在自辦(天津)投資環境説明會等活動中,辦公室做好重要客商接送,安排會務住宿用餐,起草講話材料,做好媒體宣傳,安排列支預算,保障了活動的順利舉辦。參與接待了國奧集團、新龍脈集團、中國煤炭地質總局、中農聯控股、華體集團、等多批次客商的來訪考察活動,做好會議室安排,資料準備,宣傳推介及後勤保障等各項工作。2018年積極參與了京津冀知名企業家交流會、廊洽會等會務活動,會前制定詳盡方案、列支預算,做好勤務保障,會中總能看到熱情而忙碌的辦公室工作人員,活動結束後及時報送信息,總結不足,謀劃下步打算。同時製作了《等您來》、《存量資源手冊》招商宣傳冊。
(二)提高辦文質量。遵守《國家行政機公文處理辦法》,嚴格按程序辦理各類文件,辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,先後組織參加保密工作、軟件正版化、公文處理等專項培訓,多次參加各相關部門組織的宣講、授課活動。到2018年年底,共收錄上級各類文件2245餘件,上傳下達各類文件1342多件,對100多件重點文件進行了傳達、辦理,做到急件急辦,特事特辦,並積極做好督辦、催辦工作。全年共發海投促紅頭文件13個。
(三)加強財務管理。按照《差旅費報銷細則》等新下發的國家、省市區有關財務制度,加強財務管理。做好機關財物、建立健全財務管理制度,嚴控財務支出、報銷關,嚴控三公經費不超標。管理庫存現金、做到賬實相符;審核原始憑證、編制並指導填寫報銷憑證;記錄現金報銷流水賬和各項錢款支出情況;辦理好報賬、轉賬、現金、對賬等業務。在政府網站上把本單位的預決算公開、每月在三公平台上報三公經費使用情況、上報採購計劃採購辦公用品、刷卡結賬報銷、審核票據、對賬下賬、申請經費、國有資產清查,嚴控辦公用房、能源消耗等不超標,確保機關人、財、物管理精細、準確、合規。本着節儉、高效的原則籌辦各類會議,採購各類用品,做好服務保障工作。
(四)做好勞資工作。勞資保障同政令暢通、財務支銷是辦公室三項關鍵而基礎性的工作。2018年,完成工資報送20餘次,工資調整2次,養老保險30餘次,養老保險、公積金調整5次;及時組織單位職工參加大病醫療、職工體檢等活動;完成幹部職工個人信息的調整、統計等的報送工作10餘次。
三、後勤保障上:協調發展,統籌推進
(一)加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。做好招商引資台賬的上報工作。將涉及到我局的十幾項工作按月上報。在執行領導班子決定上,將任務分解到各科室,共同完成。
(二)保障機關順利運作。加強用車管理,出台《公務用車管理辦法》;加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;完善辦公用品領取登記制度,做好辦公用品、電腦耗材的採買,確保正常的辦公活動。加強機關安全管理,組織參加消防演習及講座互動,消除安全隱患。開展軟件正版化自查工作。做好領導出行的服務工作,安全駕駛,規劃合理路線,及時做好車輛維護、保潔、年檢工作。安排好節假日的的值班安排工作,每晚下班前,提醒值夜班同志,並做好電話轉移。
(三)工會工作有序開展。為職工辦理了大病醫療互助,體現職工間的温暖。保障職工正常福利的發放,辦理蛋糕卡,體檢套餐及增項等事宜。每逢節慶假日,均要抽出人員看望離退休老幹部及其家屬,購送生活日用品,訂閲期刊雜誌;每年的各類補助金均要登門送到老幹部手中,讓老幹部感受單位大家庭的温暖。
(四)組織參加各類活動。組織創文明城市全民洗城40多次;組織文明交通志願者活動4次,科學安排,首尾相連,確保旗幟傳遞。組織暑期文明志願者城市活動,為值勤同事送去盒飯和礦泉水,體現單位關懷和温暖;組織參加滑雪趣味比賽,籃球比賽、體育趣味運動比賽等活動。通過各項活動,機關人員的凝聚力和團隊精神得到有效提升。
四、工作紀律上:嚴格貫徹、抓好落實
2018年正風肅紀工作又提出了更高要求。按照現階段大工作環境的要求,辦公室按照領導部署,重新更新完善了《機關請銷假制度》,嚴格貫徹、不厭其煩的傳達、動員、落實各項紀律要求,提醒機關人員時刻緊繃遵守紀律這根弦。針對過往強化工作紀律方面,只説教、不嚴行的工作弊端加以改善,落實公務外出登記備案制、請假條一式雙聯備案制、機關人員出勤公示制等管理細則;切實執行了獎懲機制,使機關工作人員能夠客觀、理性、公平的看待新的紀律要求。
2018年辦公室的工作沒有出現較大失誤,沒有出現違規違紀情況,沒有受到過領導、同志們特別嚴厲的批評與指責,沒有失去對工作的責任心與熱情,但是,這些都是承蒙於領導、同志們的理解與包容,無過便是功的思維要在辦公室的工作中淡化。今後,辦公室將更好地樹立窗口形象,更好地發揮協調與服務職能,辦爭各項工作有創新,有進步,整體的管理水平與服務水平邁向新台階。
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