法律事務部第三季度工作總結
法律事務部第三季度工作總結
2017年第三季度轉瞬即逝,現對法務部第三季度的工作進行總結,以明確完成的工作內容,需要改進的方向,第三季度具體工作總結如下:
一、審核合同並審批簽章流程
在第三季度的工作中,我審核採購部、市場部、子公司等各部門合同、協議及各類函件共345份,審核總裁辦公室規章制度4份,對各部門協議在簽訂前提供法律意見,對協議中的風險進行事先預防。
此外,對各部門提交的用章流程及時審批(一般均會當天予以審批),在第三季度中,審核各部門提交的OA用章流程299份,對各部門的簽章文件進行法律風險把關,提供風險防範建議。
二、制定格式合同並每月撰寫下發法律風險提示、法律問題解答
根據業務部門需求和領導指示,在採購部現有合同的基礎上,對其現用的《採購合同(簡潔版)》、《採購合同(完整版)》和《樣機採購合同》進行修改,經過與業務部門溝通協調,修改並確定以上三個格式合同的最終版本並在公司OA系統的相應位置予以公示,供各部門使用,以提高效率,規避風險。
在審核合同過程中發現各業務部門合同中存在一些共性法律問題,通過對這些共性法律問題進行總結,撰寫了法律風險提示。在第三季度,我分別對管轄、違約責任、約定不明、履行順序、格式條款和通知等六方面內容進行總結,並撰寫風險提示6則,法律問題解答6則供各部門學習,提高各業務人員的法律風險意識。
三、訴訟案件的處理
三季度,法務部共承辦案件34件(為方便統計相同原告計為一個案件),其中本季度新增案件15件(包括虛假陳述案件共23件,為方便總結,記為一個案件(至10月止,實為136個案件));案件主要類型包括買賣合同、運輸合同、知識產權、承擔合同、勞動仲裁等。新增被訴金額為16066.25萬元(除新增意大利支付令案件51萬歐元外) ,起訴金額為2371.68萬元。(2017年上兩季度共新增8案,被訴金額為3.575億。),和解案件包括超導系列案件和解、中船案件和解、猛獅集團債權轉讓、卓輪仲裁案和解、龍寶案件和解、中復案件和解執行、天津賽瑞案件對方債權轉讓處理等。
四、法律諮詢及盡職調查
在第三季度中,我共接受各部門的法律諮詢38起,並對大連國通買賣糾紛、理士蓄電池訴訟糾紛、主軸承質量糾紛、薛亞軍醫療期糾紛、烏拉特中旗土地糾紛和華電泉惠項目糾紛、內蒙古特許經營權、人力資源部勞動糾紛、伊朗項目等國際部項目、售電公司方案、集團公司實施公司化管理改革方案、崑山葉片糾紛等問題提供書面法律意見。組織對新疆北屯項目、售電公司項目的盡職調查工作,包括提供收集整理相關文件資料、系列合同審查等工作。
五、已結案件發票收取工作和賬户解除凍結工作
針對九個歷史遺留已結案件多年的發票開展收取工作,主要工作方法是聯繫法院後由法務部人員親自領取或開具介紹信由當地工作人員協助向當地法院聯繫並領取。
針對應當解除法院凍結的賬户開展解除凍結賬户工作,主要工作方法是聯繫執行法官,按照要求提交相關法律文書,由法務人員陪同法院親自赴銀行解除凍結。目前,應當解除凍結的9個賬户已全部聯繫完畢並完成解除凍結工作。天津賽瑞及中鐵物貿尚未解除凍結。
六、日常常規工作的處理
1.每月根據部門情況彙總和撰寫部門工作總結,並且根據財務部提供的相關數據資料制定部門預算分析,並按月及時向財務部發送。
2.組織集團公司各相關業務部門開展法務培訓工作。 組織律師事務所開展相關法律工作。
3.整理彙總合同審核台賬和合同審核的電子檔案並及時更新,以便及時查閲和追溯。
4、彙總整理訴訟案件和自辦案件的電子檔案並及時更新,明確案件的進展狀況。
5.配合公司其他各部門做好各項工作,如參加質量部的管理培訓(脱產兩天),定期參加市場部的出保會議每週一次等。
七、工作中的問題
在法務工作日益完善過程中,也發現一些問題,亟須進一步工作,如《律師事務所及律師管理制度》的制訂尚未完成 ,又如,新制訂的《法務工作管理辦法》需要監督實施落實到細節,再如合同審查有個別部門未按制度執行並發現有未經法務審核的合同直接對外蓋章的情況 。法務部應當採取措施如聯繫管理電腦系統人員討論解決防範相關風險辦法等。再有,需要進一步完善法務工作人員的人力資源配置。
今後的法務工作中,我部將繼續落實集團公司領導指示,以做好風險防範工作為主線,防範於未然,做好各項相關法務工作。
法律事務部
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