2018-2019學校辦公室主任述職報告
2018-2019學校辦公室主任述職報告
2018年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來説是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。在學校辦公室的一年,雖然經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現在我將本學年的工作向大家做一個彙報:
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識
學校辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋樑和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規範公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地説有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
二、認真履行職責,積極開展工作
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏,認真完成了區教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及彙報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,並進行了及時的上報。並且本學期完成了學校制度彙編工作。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,會前認真準備;會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
6、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管
理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的終考核。
7、安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任,公平公正地記錄全體教師的考勤情況,並在學校進行公佈,認真落實金銀潭國小考勤制度。
三、存在問題及今後努力方向
(一)存在的主要問題:
一是政治思想覺悟不夠高。在思想、工作等方面還存在着諸多不足,如忙於工作,學習不夠深入;工作中總感覺太累,有職業倦怠感;工作上還需創新等,都需要進一步改進和加強。
二是服務質量還不夠高。平時和同事交流較少,感情上有待加強,辦公室協調服務水平有待提高。
三是由於工作的繁雜,遇事容易急躁,在工作中與領導的溝通不夠,工作計劃和預設不夠周到細緻,遇到突發狀況的臨時應變能力不夠。
(二)今後的工作思路:
在以後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將在今後的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今後的工作中進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻。
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