PPT製作及方案彙報大賽心得體會
線運分處PPT彙報與製作比賽總結
2012年8月21日,我處舉行了線運分處PPT製作與彙報比賽,通過這次PPT的製作及彙報,我學習到了一些PPT的製作技巧、製作方法、製作要點、彙報技巧、彙報要領,這些知識在今後的工作中將會為工作帶來便利和方便,現將我的心得體會總結如下:
一、經驗及方法交流
PPT的製作中我認為最重要的一點是彙報思路要明確,有一個明確的思路,製作中就少了盲目性。從這一點來講,就又回到了彙報中,PPT製作的目的就是為彙報做準備的,是彙報工作的一個輔助工具,有了這個輔助工具能更清楚地讓業主或專家瞭解設計思路、設計意圖。如何發揮這個輔助工具的作用,我的想法是通過投影儀顯示出來的畫面一定要清晰、簡介、顯示重點,不要有大段落的文字,對於方案中重要干擾物及影響方案的因素一定要清晰顯示,次要方案可以一筆帶過,只是在彙報中向大家説明我們已經研究了這個方案。
對於預可研、可研的彙報思路,我認為按照152號文編輯的説明書中第一章節的內容完全可以用一張圖片説明問題,就用地理位置圖,至於研究依據、研究的範圍、我院的研究過程等等完全可以口述,不需要完全以文字顯示到畫面中。經濟用量、研究的必要性分析要詳細,從這個上面可以引出各投資企業的情況,是對業主的一個展示。方案研究要詳細,口述內容要佔有很大一部分,尤其口述內容會使兩張幻燈片之間的連接更加順暢,詳略得當。對於各專業的主要技術標準及工程數量這個章節,我認為彙報中比較困難,很難掌握方法,尤其是站後專業,對於哪個是重點還沒有具體掌握,因此在彙報中總覺得心虛。
對於PPT的製作,我認為此次交流中最大的收穫就是對於母版的使用、觸發器的使用及超鏈接的使用,能有效的節約製作和彙報的時間。
二、建議
1、建議今後對於這樣的交流工作常態化,最好能一個月進行一次,每個月安排一項內容,可以具體的某項設計上(比如改移道路、便線、軌道道砟計算等),每次安排一個年輕同志主講,大家提問的方式進行,可以歸納總結各分項設計在設計中的問題,還可以讓大家都知道在以後的工作中有哪些注意事項,以提高年輕同志的設計水平。
2、建議分處領導請站後專業各老總來我處做專題講座,比如電力、通信、信號等,我認為通過他們的講解,能讓我們瞭解站後專業的基本知識,並能夠了解業主和專家關心現在關心什麼地方,能使彙報更加全面。
3、多組織討論會,強迫大家發言、以提高大家的應變能力及發言能力,為各種彙報做準備。
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