檔案搬遷工作實錄
我局(館)的搬遷工作量大,任務重,工作非常繁鎖。為了搶時間爭速度,又快又好地實施搬遷任務,我局先後多次召開會議,做到思想統一,責任到人,明確了新館的搬遷工作的目標、時間要求、搬遷步驟、工作方法、力量組織和主要任務等。在搬遷的前一天,我們又及時召開了會議,強調在搬遷過程中要進一步加強組織領導,明確職責任務和要求,團結帶領全局人員齊心協力、各司其職、分工合作、積極努力地圓滿完成搬遷任務;堅決克服麻痺思想,高度重視、採取有力措施,人人動手,個個參與,做好各種防範工作,杜絕檔案等物品丟失、損壞等現象的發生,確保檔案的絕對安全。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
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回顧這項工作,大家感觸良多,其中認為具體做法的可取之處在於:
一是定好方案。從實際出發,學習借鑑他人經驗,以切實可行卓有成效為出發點和歸宿點,確定了工作目標,時間要求,搬遷步驟,工作方法、力量組織和主要任務。
二是狠抓行動。班子先後開會研定“搬遷工作意見”和“搬遷意見安排表”兩次召開全體人員會議並進行部署。會後,立即啟動裝箱、打包、標識記號、裝運、上架擺放等各個環節工作。工作實踐中,絕大多數同志像搬自己家一樣對待和投入,全局同志不分晝夜,加班加點工作,以實際行動體現了良好的作風,普遍做到不怕苦、不怕累、不怕髒、不怕煩。還注意把苦幹與巧幹結合起來,如圍繞體積大、份量重、密集架搬遷擺放問題,有關人員開動腦筋設想了好幾種方案,併到現場演試,擇善而從採取了其中的一種方案,取得了較為理想的效果。
三是講究方法。(1)“分門別類,對號入座”。將舊館物品分成各機關單位檔案、破產企業檔案、圖書資料、辦公用品、檔案裝具、其他雜物等六類。在租借的檔案館確定好相應的上架或擺放的位置,在物品上貼上一目瞭然的標籤記號,有關人員實地“踩點”,做到心中有數,使運卸、上架、擺放環環相扣,無縫銜接,有序有效。(2)“裝卸清點,派員押車”。在舊館安排專人裝車、清點物品後填表並交押車人;在新館安排專人照表清點卸車物品,無差錯後指揮上架或擺放;在前五類物品運輸過程中,堅持不懈安排專車專人進行押運,做到一車不漏。(3)“文明裝卸,確保安全”。內部動員時多次要求本局(館)同志身體力行,為人表率,同時勸導、監督搬家公司員工不要野蠻裝卸及上架擺放,並多次與搬家公司負責人溝通,希其對員工對此予以強調要求。(4)“未雨綢繆,爭取主動”。搬遷前局班子確定各科室和主要功能用房的定位,同時佈置有關科室聯繫落實信息及電話開通事宜。故搬入後2天內,電話電腦隨之開通,利於工作開展。
四是追求實效。自
加強檔案館建設
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