整檔案工作心得多篇

整檔案工作心得篇1

近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委託，對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的瞭解。根據培訓內容及自身工作經驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。

一、文書檔案，是機關在職能活動中形成的、辦理完畢後需要保存的各種紙質文件材料。是機關文祕工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：

（一）蒐集範圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由於文書檔案內容多樣化的特點，對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔範圍和文書保管期限進行分類同時，還要本着“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。

（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯繫和規律，以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。

（三）利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發揮到最大。

二、科技檔案，是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。

作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今後開展各項養護工程的保障和基礎。由於重要性和必要性，科技檔案的歸檔範圍和保管期限，應遵循“一項規範，兩個凡是”

?“規範”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》，它制定了各項目的歸檔範圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定，結合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔

”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今後工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

三、會計檔案，是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商户和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程，不僅是經濟決策和財務審計的重要依據，也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現在四個方面：

一是歸檔範圍和類別穩定。會計檔案歸檔範圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業的自身特點，建立一個新的屬類，將建設期與運營期的會計檔案分別採用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）

三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。

四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

檔案是社會發展的產物，它不僅見證了事物的發展過程，更是無形資產的重要載體。它可以讓我們瞭解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，豐富業務知識，提高業務水平，為推進檔案工作的深化、細化、規範化管理打下基礎。

整檔案工作心得篇2

20_年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設項目檔案管理培訓學習，短短的3天學習，受益匪淺，通過學習系統掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規劃化管理工作;學習了重點項目檔案驗收要求和內容;學習了重點項目聲像檔案管理，下面談談我的收穫和體會：

一通過這次學習和與其他師範項目檔案技術交流，深知做好工程檔案管理的重要性和必要性：

1、規範化、科學化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作，也是成為精品工程的重要保障。

2、項目工程內在需要，檔案是記錄工程歷史，見證工程過程的重要憑證，是項目日後良好運營運用和遇到應急狀態的重要保障。

3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。

二經過三天學習和技術交流，總結和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序：

1、項目建設單位領導要重視，對項目檔案工作實行統一管理，檔案管理工作與工程管理應同步進行，從源頭介入。

2、實施前制定檔案管理策劃方案，全面策劃制定目標，建立機構，編制人員崗位責任制，管理流程，控制措施等。

3、認真貫徹國家檔案工作法律法規，建立健全項目檔案工作各項規章制度。

4、全面實施項目檔案合同制度，把項目檔案相關條款列入合同中，對相關方施加支付控制。

5、全面實施過程控制，檔案管理與項目管理相融合，全方位隨產生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。

6、全面實施檔案審核工作，確保準確性、真實性、完整性。

7、確保檔案實體與信息安全。

針對公司阿蘇衞項目從現在開始把理論知識服務於實踐，把學到的知識運用到實際工作上，逐步完善和改進阿蘇衞項目檔案管理，深信在公司領導的重視和各部門的配合下，力爭把阿蘇衞項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衞精品項目工程服務。

整檔案工作心得篇3

隨着建設工程的發展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮着越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。藉此《檔案在你身邊》徵文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。

1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閲登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閲程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。

3、今後努力提高的方向

在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。

整檔案工作心得篇4

我從事檔案工作已有_個年頭，在工作期間，時刻嚴格要求自我，由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟，從平時的收集文件到最終的裝盒裝櫃，用縫紉機也由最初的摸不着頭腦到此刻用的得心應手，都始終堅持進取的工作態度，兢兢業業，踏踏實實，認真做好日常事物，並刻苦鑽研業務知識，為單位的不斷髮展做出了不懈的努力。現將我的工作業務報告如下：

一、加強政治學習、不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作需要，我始終把學習作為高政治素質的前提和基礎，充分利用業餘時間，進取學習習近平總書記系列重要講話，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、加強理論學習、不斷提高業務水平

進取參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓，系統的學習了《檔案工作實用技術與方法》並熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規定，進一步提高檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作中解決實際問題的本事，以此提高工作水平，並適應新形式下本職工作的要求。

三、進取工作、圓滿完成各項任務

1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，構成的文件材料多，資料涉及面廣，如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有迴音、件件有着落，在收集整理檔案資料的工作中認真總結經驗，繼續改善方法。

2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理，並按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

3、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案室內温濕度按照要求進行調控，及時清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

4、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。

四、建章立制、規範檔案管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閲、借閲制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達了要求，做到及時準確，為查閲各類資料供給了便利，對推進檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了進取的貢獻。

在工作中，雖然取得了必須的成績，但離檔案工作科學化、規範化、現代化的要求，還有必須的差距。在今後的工作中，我要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習檔案學理論，鑽研業務，進一步加強對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質量，向其他同志相互交流好的工作經驗，發揚優點，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭使自我的政治素質和業務水平上一個新台階，更好的完成領導交給的各項任務。

整檔案工作心得篇5

檔案資源作為國家資源的重要組成部分，其_帶頭檔案事業發展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案_，確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。

一、強化檔案保密意識

和緩檔案部門要不斷增強做好檔案_的責任感和使命感，站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案_。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案_，強化保密法制觀念，牢固樹立“_無小事”的責任意識，提高_的自覺性和責任感，自覺履行保守國家祕密的義務。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閲、保管、銷燬等環節要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿於檔案工作的始終。同時，要認真貫徹“預防為主”的方針政策，堅決防止和克服麻痺大意的思想和僥倖心理。要經常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和後果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。

二、加強檔案庫房安全建設

檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施，並隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次，檔案庫房應指定專人負責管理，落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。其三，涉及國家祕密的檔案應單獨保管，要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險櫃等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如，對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案消磁櫃;對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外，要堅持日常監督與重點檢查相結合，不定期組織全面細緻的安全檢查，在認真清點核對檔案數目的同時，及時發現和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，採取切實的有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、完善保密檔案借閲管理

加強保密檔案借閲制度建設至善重要。應制定細緻完善的檔案借閲制度、外借制度、複製制度等。各項檔案借閲規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閲、移出、銷燬等應嚴格按規定手續辦理，必須按要求填寫撮單，由直接領導、項目負責人簽字，認真履行登記、簽字手續，填寫借閲卡及借閲簿，手續齊全後方可借閲。借閲人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢後應及時核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、塗改，更不得缺頁少項。借閲的檔案要保管好，不能丟失，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，及時向檔案部門報告，進行補救。保密檔案的借閲時間不得超過一年，因項目週期長而不能及時歸還的，應辦理續借手續。對長年欠檔，經追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責任，按國家規章制度嚴肅處理。此外，因工作調離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閲的檔案，由檔案室簽字後，方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閲保密檔案時，必須由項目負責人代借，當其離院時由代借人還清檔案。

四、加強電子檔案管理

安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種，和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，另一種是存儲在網絡數據庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時可以複製副本或異地保存。在借閲方面主要應做到以下幾點：一是所借的電子檔案項目要與正在設計的工程項目內容相同，且要經主管領導及項目負責人批准，方可借閲;二是要根據使用者的情況而，不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式;三是應根據電子檔案內容的祕密等級進行有效管理，對祕密等級比較高的，不宜用拷貝的方式提供利用;四是要對重要電子檔案的信息內容進行加密處理。而存儲在網絡數據庫中的電子檔案，則應重點做好數據庫的安全與_。首先要加強對計算機信息系統的保密管理，做好內外網分離工作，並對內外網服務器部署好防火牆;涉密計算機不得與國際互聯網相連。其次，為了防止內部人員將保密資料非法外傳，需要對每個人做好權限控制，確保保密數據只能被有權限的人使用，且整個使用過程應被完整記錄，做好事前防禦，事後追蹤。其三，可根據權限查閲，在權限範圍內更改、編輯圖紙、文本，但是不能將圖紙及文本本身或者內容下載到終端用户及任何設備上。這樣，所有的保密數據統一集中地保存在服務器上，既有效又安全，從根本上杜絕保密信息的泄漏。

整檔案工作心得篇6

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那説明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複核，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

整檔案工作心得篇7

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限，優化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態，實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中，公文的起草、審核、簽署、發佈以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平台中進行。這些在電子政務系統中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平台產生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，並採取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準，並且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，採取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。

一、電子檔案管理的原則

1．1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那麼電子文件的真實性就難於保證了，電子文件的流失也是不可避免的，並且還會造成部分的重複勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之後還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質文件管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端，也就是説檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命週期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來説，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導；就應該考慮歸檔與歸檔後文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之後，將相關文件實時歸檔。並且要求用户及時著錄和鑑定文件信息，並且把著錄、鑑定信息與電子文件之間建立聯繫，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關信息一併移交或發送給檔案部門。

1．2“全程管理”原則

根據電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產生到永久保存或銷燬進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產生於機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑑定，同時監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且，對文件進行的技術操作，包括操作平台的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對於證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有着重要的作用。

二、電子公文的真實性保障

判斷傳統文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則並不適用於電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，複製起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地着眼於其內容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程序對電子文件的生命週期進行全過程管理，並通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可採取的措施是：

2．1在計算機系統中設置安全防護技術措施

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制，防止非法侵入。

二是設置操作日誌，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2．2身份識別技術

身份識別技術主要用於正確識別通信用户或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用户一個“通行字”，代表該用户的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用户要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用户的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用户，就可接受他對系統進行訪問；如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用户對系統進行訪問。

2．3防寫技術

將數字信息文件設置為“只讀狀態”，在這種情況下，用户只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用户更改數字信息內容，從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障

傳統文件的完整性保障主要是通過鑑別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過，是否保持着作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨着使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用於電子文件。