如何提高辦公室系統工作效益
一是簡化辦事流程。特別是減少那些不必要的中間環節;比如一個文件的簽發,工作人員擬辦意見出來,副主任簽字後,主任簽字,主任簽完字送分管領導,分管領導簽完送主要領導,最後再返回到具體交辦的部門,時間上難免會造成延誤,使工作得不到及時有效的落實。甚至還存在擬辦過程中“一個吹簫一個捏眼”的情況,及一個人只管收協同、另一個人只管擬辦意見,更容易造成辦事效率低下的關鍵所在。
二是整合辦公資源。這裏所説的辦公資源指的是會議室、視頻播放設備、辦公場地等,使部門之間、單位之間實現資源共享;比如西航辦與勞動和社會保障局就是這樣,由於單位在一棟樓辦公,辦事處的會議室、視頻播放設備等兩個單位基本上是實現合理調配、資源共享。
三是節約辦公成本。辦事處為了節約辦公成本,避免讓基層單位來回奔波,常常是將幾個會議能整合在一起開,既節約了辦公成本,也提高了工作效率。在印發文件及相關會議資料方面,能無紙化辦公的儘量無紙化辦公,避免人力、物力、財力上的資源浪費。
四是規範制度紀律。積極探索辦公室工作的建章立制,做到有章可循。如辦公室工作的職責制度、黨委中心組學習制度、文件的擬辦簽發制度、幹部職工考勤制度、請銷假制度等,使工作實現精準、規範、高效。
五是提高辦事效益。在上述四點的基礎上,出發點和落腳點是要想法設法提高辦公室的工作效益。有了好的工作制度和工作紀律,理順了工作關係,理清了工作思路,按照“細緻、精緻、極致”工作要求,在各級領導的關心支持下,辦公室的工作才能有所起色,工作效益才能得到明顯的提高。
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