廣告公司的規章制度【精品多篇】
廣告公司的規章制度 篇一
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發向上的經營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月後發給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衞生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業務提成業務額獎金構成,具體為:
1、業務提成=到帳業務總額×11
2、業務獎金髮放標準由業務總額+業務表現決定,即:
(1)、業務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業務總額發放1獎金;業務總額在30—50萬(含)按業務總額發放2獎金;業務總額在50萬以上按業務總額發放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
(2)、年底按工作人員綜合表現發送年度獎金,具體為
□各部門實施五工作日製(週一至週五,除國家法定節假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。
□上班期間員工如要外出,須向部門負責人説明事由,不得無故外出。
□工作日期間8點之前,請處理好起牀、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
□上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
□上班時間不得看電視或大聲喧譁,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內不提倡查資料、發傳真、玩遊戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業務,否則酌情處理。
□不得擅自篡改合作單位雜誌協辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內容。
□自覺整理好自己的物品,保持牀鋪和辦公場所的整潔。
□員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內的溝通,及時交流業務信息,營造良好氛圍,培養自我積極向上的精神。
□多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業務額獎金,情節嚴重者後果自負。
三、工作人員收入發放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業務總額按本制度制定的百分比執行,並隨業務提成一起生效。
4、每一年度各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業務工作管理
各部門均按公司指定統一的員工業務週報表進行業務單位登記,每週由部門經理審查核對,確認無誤後簽字,避免發生業務衝突。如因審查出現業務衝突問題,部門經理付完全責任,特殊情況由公司出面協商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業其它公司人員之間的交往,如有發現一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
廣告有限公司管理制度 篇二
1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,週六,週日為公休。
2、每週一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。
3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。
4、不準在辦公室會客,如有業務客户來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。
5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂**用電腦,描儀,複印機,打印機等辦公用品。
6、外出採訪要提前報告主管領導,以保證採編人員的人身安全和採訪工作順利進行。
7、採編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次採訪時使用。
8、專用認刊書系報社與客户之間的法律文書,採編人員作為報社的業務代表,與客户簽單後,需將認刊書(原件),文字材料,照片一併交回主管部門,做為製作版面和依法備案之用。
9、採編人員為客户撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤後傳真或送達客户審閲,重要文章需由主管領導把關。
10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客户支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。
11、採編人員要嚴格遵守部門的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發現解除合同,情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。
廣告有限公司管理制度 篇三
(一)着裝規範
1、在每天早上上班的前十分鐘內,每位員工必須檢查衣着及儀容儀表和個人區域的衞生整潔情況。所有員工上班應衣着正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衞生。
2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、託鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、託鞋)。
(二)環境及接待
1、公共衞生請各位員工自覺清潔,自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
2、每位員工必須負責所分配文件櫃及辦公桌凳的內外整潔,並保持櫃門的關閉。下班時,要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件櫃上鎖,將當天的垃圾清理掉。員工的'工作日記和重要文件等在下班後或人離開辦公室後都必須鎖進各人的抽屜和文件櫃裏。交一把備用鑰匙給辦公室保管。
3、員工離開辦公桌或會議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面乾淨,若有東西掉落地面應及時處理。
5、在使用了傳真機、打印機或複印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,儘可能重複利用如收作草稿紙;傳真後的稿件,發傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。
6、保持衣櫃次序,各位員工請及時整理各自衣物,如需在公司換鞋,請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。
7、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。
8、有商業推銷上門,若無意接待,請立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客户來訪,請在洽談區或會議區裏會談,但也須注意音量,不允許在辦公區域裏接待。接待完客户或會談結束後,由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。
(三)公司的財物
1、員工應愛護公司的財產和財物,包括電腦、打印機、複印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類音響設備、手機和電話機等,必須愛惜使用。如有損壞,照價維修、照價賠償。公司發的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負責原價補回。
2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開辦公室,員工應各注意將每台電腦、複印機和打字機的電源關掉。
3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責,公司的電腦、傳真、打字機以及複印機不能用於私人用途。
4、原則上不能將非本公司的與業務無關成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先彙報經當時在公司的部門負責人同意。
5、公司影視素材資料和節目帶盤由辦公室指定的專人進行登記、編號,因業務需要需借閲,須事先在辦公室辦(理)手續。素材如丟失,責任人需照價賠償。
6、公司所購的書籍資料等,由辦公室指定的專人進行登記、編號,並蓋上公章。若要借閲須事先在辦公室辦(理)借閲手續,最長期限為2周,超出期限請續借。
7、報紙由辦公室管理,報夾上保留當週的報紙,當天的報紙不得缺失,每週對舊報紙進行一次整理,放入指定地方。
(四)通訊和郵件
1、公司電話不能用於私人通話,平時工作的通話都必須長話短説,言簡意賅,清楚明瞭,控制音量。
2、由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊,以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理,及時整理、回收。
3、寄快遞包括EMS、UPS、DHL等,由辦公室安排專人統一收發並登記,寄出之前必須經部門經理簽字。國內重要快件使用簽收回執,確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(週末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收),並在專用交接本上登記後交給收件人,並請收件人簽收。發(票)和回單拿來時,經手人必須認真核對清楚後再交給財務統一支付。
(五)常規工作
1、例行工作
(1)辦公室建立業務跟蹤系統,在業務本上登記,註明客户名稱、聯繫人和聯繫方式、商談業務內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等,以備查詢。
(2)快件單子、各類信封和報銷憑證,各位員工使用好後放回指定的抽屜,不要互相混淆。
(3)公司員工應注意將個人物品、資料,重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定,不得以任何方式將保密內容泄露到保密範圍以外(包括公司內部員工),如發生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權利。
(4)公司員工接待外來客人時,一般安排在會議室,進入辦公室應有人陪同,並注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。
(5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經特別批准,任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細註明用印事由、數量、申請人、用印日期。
2、業務工作
(1)每月5日前交上一個月的工作小結,由總經理安排召開例會,各部門向公司總經理和董事提交報告,若遇到連續出差,可以再順延。
(2)開展新項目之前,必須提交詳細的策劃方案和市場調查報告給總經理或者執行董事,經過公司調研評估後批准實施。
(3)所有與客户往來的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經理、執行董事。
(4)對外業務文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定並經部門經理和公司總經理、執行董事審核批准後方可發出,並必須在公司備案,所有發出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。
(5)每個人把自己手頭的文件,按每個客户或項目做成一份文件夾,裏面的文件按時間順序排列,日期最近的放在最前面。每個項目完成後或每季初將上季的文件整理成檔,裏面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統一保管。
(六)電話禮儀
1、電話鈴響時,儘量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。
2、在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時,應詢問對方是否由你回電,若對方不願掛斷,可以輕輕將話筒放在穩定的位置,以免對方聽到一些不舒服的聲音。
3、替同事接電話時,如果對方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時間長短,再問一下對方是否願意等待,或留下口信或回電,絕對不要告訴對方此人上衞生間之類的語言。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。
4、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要着急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最後是記錄者的簽名。
5、篩選電話時,要機敏和藹,以免激怒對方,注意講話的方式。對方告訴你後,與要找的同事或領導商量一下,是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵,以免對方聽到你們的對話,否則是非常不禮貌的。
6、當接電話的人有客户來訪或與領導談話時,可以幫忙接聽或為其記錄口信,不要將此人叫出來接聽電話,否則對客户和領導是不禮貌的。
7、要注意講話技巧,防止他人陷害公司和損害公司形象。
廣告有限公司管理制度 篇四
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
2、崗位設置
公司採用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業務層,製作層,服務後勤層組成。其中:由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通,直接向公司總經理負責。
3、招聘流程
根據公司不同階段發展的需要,經公司總經理批准後,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經總經理批准可直接成為正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養,有親和力,有事業心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規章制度。
4、員工培訓
實習員工:所有實習員工一律進入製作部進行為期7天的製作實習,瞭解廣告最基本的組成,結構和專業術語。經簡單考試合格後,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期為一個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經各部門經理考核崗位業務突出者,經總經理批准可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對於行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者,立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解僱涉及以下條例者:
(1)無視或違反公司有關規章制度者。
(2)觸犯國家法律法規者。
(3)違背社會公德者。
(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客户投訴者。
(6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。
(7)違反業務操作流程,給公司造成重大損失者。
(8)因自身原因受用户投訴累計超過三次者。
(9)個人以公司名義推銷公司所營範圍外業務或推銷其他與公司相關業務有衝突的其他公司業務者。
7、辭職規定
實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工後,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經部門經理批准後,報總經理同意,在一個星期內辦完手續。主要是:辦理好辦公用品,客户合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標誌證件交回公司。
8、考勤紀律
(一)考勤:
1、考勤內容:遲到,早退,事假及着裝等。
2、考勤主要由服務後勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,彙總,負責審批各類假期,並據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每週工作六天。
4、員工申請休假或請假時,須經部門經理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經理則須總經理批准。
(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。
(3)遲到:工作時間開始後5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5、着裝:要求員工着裝合體整潔,男性不得留長髮,要求穿襯衣;女性不得穿內衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀律
1、工作態度應認真,誠懇。熱情,敬業的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產,不可蓄意破壞和據為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須乾淨整潔。
3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司祕密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客户及業務資料。
5、未經公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業務。
6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
9、員工待遇:具體的待遇參見相關附件。
10、制度最終解釋權歸羣德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
廣告公司管理制度 篇五
1、着裝必須乾淨整齊,不得出現體味,口味等不潔現象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衞生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在牆面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;並注意辦公室的安靜。
3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閒聊、吃東西、打遊戲、上網聊天、看報紙。
4、以公司名義發出的郵件須經直接領導同意。
5、未經總經理批准和主管負責人授意,不要索取、打印、複印其他與本職工作無關的資料。
6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應快速辦理,不得藉故推諉。
7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。
8、禁止佔用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內,必須拿起電話;若遇找人電話,應迅速把電話轉給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經營情況、客户情況、未經許可不得翻閲不屬於自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時間
1、1每週工作日:實行五天制;
1、2工作時間:AM:9:00—12:30,PM:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,並每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月___日行政部彙總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,複印件留存財務部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚於次日補籤,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補籤。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始後5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始後5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘後到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款___元,主管級以上罰款___元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委託他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;
廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫《員工請假申請表》,按審批權限逐級上報,經批准後方可執行;
2、如因緊急情況請假必須於上班前或不遲於上班時間30分鐘內致電直接上級請假,獲得批准後方可休假。
3、請假權限
3、1請假三天(含)以下直接負責人批准,三天以上經總經理批准。
3、2部門負責人在一個月內對同一員工批准假期累計時限為五天,五天以上由總經理批准。
4、《員工請假審請單》應於事前交至行政部負責人,未及時交行政部者,以曠工論處。
5、內容;
5、1病假
5、1、1員工休病假,超過2天要出具醫院開具的假條。
5、1、2員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生論斷證明,請相關領導人批准,否則按曠工處理。
5、1、3員工休病假3天(含)內不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發當月基本工資的50%,超過醫療期按無薪假期計算。
5、2事假
5、2、1所有事假均為無薪假期,事假手續齊備,並按時到公司銷假;
5、2、2如請假之前存在調休假,可用調休假衝事假,不扣工資,但必須是調休在前,請假在後,請調休假必須在請假表上註明是調哪天的調休假。
5、2、3事假最長不超過七天。
5、3工傷假:
5、3、1員工在工作期間發生工傷事故,直接領導應立即到現場調查受傷情況,並立即做出處理,並報告至總經理。
5、3、2員工因工作期間(包括職業災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫療機構診斷證明,確實不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5、3、3當事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關保險條款規定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。
5、4法定假日
元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關節假日規定。
5、5婚假
5、5、1婚假需提前3天持有效證明申請。
5、5、2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5、6產假:依據國家相關法律法規給予休假(略)
5、7喪假
5、7、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5、7、2員工在外地的直系親屬死亡時,都可以根據路程遠近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5、8培訓假
5、8、1公司因業務的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;
5、8、2員工請培訓假需得到部門負責人、總經理的批准方可執行;
5、8、3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的准考證等;
5、8、4員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;
5、8、5經批准而休培訓假,假期工資根據培訓的性質和時間長短,由公司給予適當工資;
5、9值班
5、9、1根據工作需要,有關部門可實行值班制度;
5、9、2每月由行政部安排值班表,於每月五日前經總經理審批後報相關人員處備案;
5、9、3節日期間的值班計劃要提前十日,報總經理審批,相關人員備案;
5、9、4對平常值班人員,部門負責人可以根據實際工作情況安排調休,節日期間值班發放值班費,不再予以調休處理;
5、9、5對實際值班情況與計劃情況不符者,需註明原因;
5、9、6調休請填寫請假單,按相關請假程序辦理;
5、10加班
5、10、1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5、10、2以下情況不屬於加班:
5、10、2、1屬於本職工作範圍內的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;
5、10、2、2部門主管、經理以上人員除法定節假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節假日不順延,也不可提前享用,請假時限以假條上的時間為準。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動管理制度
1、員工異動
包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2、1試用期員工,如因自己不適應工作環境,可提出辭職,但必須提前三天填寫《離職審批表》,向公司申請辭職,經批准後辦理離崗審計與工作移交清單,無誤後,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2、2公司正式員工(已轉正),員工辭職應填寫《離職審批表》,提前十五天向公司提出書面申請,經審批後辦理離崗審計與工作移交清單,無誤後,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2、3公司因業務需要,而調換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規定時間內到崗的,視為自動辭職;
2、4員工辭職時,直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通,瞭解員工辭職的真實原因,並瞭解員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;
3、辭退
3、1公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:
3、1、1試用期間不符合錄用條件的;
3、1、2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;
3、1、3嚴重失職、以權謀私,給公司造成重大利益損失的;
3、1、4被依法追究刑事責任的;
3、1、5正式員工考評不稱職,經調動後仍不能勝任工作或拒絕調動的;
3、2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權利;
4、工作交接及離職審計
4、1辭職獲批准或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計;
4、2審計內容:
4、2、1行政/人事:辦公用品、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4、2、2財務:票據、借款、費用報銷、採購(財務崗位還要審計財務執行情況);
4、2、3網絡:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4、2、4銷售:客户資料、項目資料;
4、3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批准而擅自離職的,公司一律不予結算工資,同時有權追究相應責任的權力;
4、4經離職審計時辦理工作交接,並提交交接清單,經相關負責人監交,交接人和接手人雙方簽字確認後存入離職人員檔案;
5、內部調動
5、1內部調動指員工在公司範圍內的平級調動;
5、2內部調動應遵循如下原則:
5、2、1調動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規章制度;
5、2、2新崗位更有利於員工能力的發揮;
5、3內部調動的方式分為員工提出申請獲准後的調動、公司因工作需要的調動;
5、4員工自行申請調動需向人事部提交申請報告,詳細闡述理由;
如調動工作跨度大,申請報告經批准後辦理離崗審計和工作移交後進行調動,離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5、5如因公司工作需要,可由負責人提交調動申請報告,人事部與調入、出部門協商,未經認定之前,任何一方不得事先與被調動人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6、1晉升與降職的目的:
6、1、1根據員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當的機會以激發員工的潛能;
6、1、2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養;
6、1、3使員工的待遇與實際工作能力成正比;
6、2晉升晉級的原則:
6、2、1在原崗位上有突出表現,在職期間無違反公司各項規章制度,思想端正;
6、2、2晉升後的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發,併到達晉升後崗位的要求;
6、2、3晉升後,有人補給以前的崗位,接替工作;
6、3降職降級的原則:
6、3、1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6、3、2出現工作失誤與管理不力;
6、4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細闡明理由和方案,報總經理批准後方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續,經審計合格後,方可實行;
7、人事任命
7、1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;
7、2試用期員工一律不進行人事任命;
7、3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;
7、5經人事任命後,如離開本崗位,須辦理離職手續,經審計合格後,方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規範的現代化企業有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客户發生爭執、吵架者,處以罰款_____元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散佈流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款_____元;重犯罰款_____元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款____至_____元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款_____元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:
2、1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬卧)。
2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的`購票證明單或船票存根。
2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準並憑飛機票根報支旅費。
2、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3、1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用,准予按實報銷,並依下列規定辦理:
4、1乘坐計程車需主管批准,原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4、2郵費應取具郵局的證明為憑。
4、3因公宴客的費用,應取具統一發票為憑。
4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核准,100元以上須報營銷總監批准;300元以上須報總經理批准。
4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核准,300元以上須報總經理批准。
4、3、3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核准,200元以上須報總經理批准。
4、4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
5、員工出差,應填寫出差申請單。
6、員工出差回來後二日內應填單報銷出差費用。
7、員工出差前,得憑核准的派遣出差通知單預借旅費,於出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9、1出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程序實核。
9、2出差人憑核准的“出差申請單”向財務部暫支相當數額的旅差費,返回後兩內填具“出差旅費報告單”,並結清暫支款,未於兩日內報銷者,財務應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10、1銷售部人員由營銷總監核准
10、2外聯部人員由商務部主管核准。
10、3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核准。
11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯繫,請示批准延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,並依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13、1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
13、2補貼按標準領取。
13、3招待費由領導核定,憑據報銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2、3薪資體制:採用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)*實際考勤天數+提成+獎金+補助;
2、3、1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。
2、3、2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。
2、3、3員工請假或加班按公司相關規定執行。
2、4支付時間:每月___日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資泄密事件,視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的製作與審批
4、1工資表統一由財務部製作,為了統計與歸檔的方便,採用統一的格式;
4、2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根據備忘錄製作工資表;
4、3每月___日為發薪日;
4、4財務部在發放工資時,若為現金髮放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資,由財務人員保留銀行發放記錄;
4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領時,員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。
6、員工對工資產生疑義時,應在七個工作日內提出申請。
廣告公司的規章制度 篇六
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
2、崗位設置
公司採用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業務層,製作層,服務後勤層組成。其中:由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通,直接向公司總經理負責。
3、招聘流程
根據公司不同階段發展的需要,經公司總經理批准後,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經總經理批准可直接成為正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養,有親和力,有事業心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規章制度。
4、員工培訓
實習員工:所有實習員工一律進入製作部進行為期7天的製作實習,瞭解廣告最基本的組成,結構和專業術語。經簡單考試合格後,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期為一個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經各部門經理考核崗位業務突出者,經總經理批准可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對於行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者,立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解僱涉及以下條例者:
(1)無視或違反公司有關規章制度者。
(2)觸犯國家法律法規者。
(3)違背社會公德者。
(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客户投訴者。
(6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。
(7)違反業務操作流程,給公司造成重大損失者。
(8)因自身原因受用户投訴累計超過三次者。
(9)個人以公司名義推銷公司所營範圍外業務或推銷其他與公司相關業務有衝突的其他公司業務者。
7、辭職規定
實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工後,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經部門經理批准後,報總經理同意,在一個星期內辦完手續。主要是:辦理好辦公用品,客户合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標誌證件交回公司。
8、考勤紀律
(一)考勤:
1、考勤內容:遲到,早退,事假及着裝等。
2、考勤主要由服務後勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,彙總,負責審批各類假期,並據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每週工作六天。
4、員工申請休假或請假時,須經部門經理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經理則須總經理批准。
(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。
(3)遲到:工作時間開始後5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。
以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5、着裝:要求員工着裝合體整潔,男性不得留長髮,要求穿襯衣;女性不得穿內衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀律
1、工作態度應認真,誠懇。熱情,敬業的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產,不可蓄意破壞和據為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須乾淨整潔。
3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司祕密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客户及業務資料。
5、未經公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業務。
6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的'工作安排。
9、員工待遇
具體的待遇參見相關附件。
10、制度最終解釋權歸羣德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
本人已經認真看完並完全理解以上內容。
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