辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
1、負責企業文化的建設,編制、修訂和完善公司行政管理制度、貫徹、督導執行;
2、負責人事工作:組織協調、彙總及審核各部門崗位,形成公司整體説明書體系;根據集團公司發展的實際情況,每年度組織各部門對公司規章制度進行修訂;建立和規範人力資源管理體系(包括不限於招聘、薪資、福利、晉升、培訓、考核體系),根據經營目標控制人力資源成本;
3、負責組織制定綜合辦公室年度工作發展規劃、計劃與預算方案;
4、負責組織、協調公司行政會議、員工活動及各類會議,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
5、負責公司各種證照的申辦、變更登記及審驗工作;
6、負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日用品採購審核;
7、負責公司節假日、休息時間的協調安排(包括不限於值班輪換、工作交接);
8、做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作及政府專項資金申報;
9、負責公司日常接待工作,招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作;
10、每年1月份之前制定全年培訓工作計劃,包括但不限於崗位職責、業務流程、制度體系、專業知識、職業化技能等;
11、負責公司環境衞生、後勤工作、安保工作的檢查跟蹤;
12、每月對部門員工的工作進行評價並做好記錄;
13、完成領導交辦的其他工作;
14、每個月25號前提交不少於1條建議或意見;
15、每週發佈不少於1條關於公司企業文化、部門工作或具有正能量的人物抖音視頻。
注:本崗位職責作為《勞動合同》有效附件,自簽字之日起生效,原有崗位職責作廢。
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